Yhteisöpalveluapurahan saamiseksi on suoritettava vaaditut tunnit yhdyskuntapalvelua stipendin eritelmien perusteella ja täytettävä sitten stipendihakemus oikein ja ajoissa. Yhteisöpalveluapurahaa tarjotaan useimmiten lukion opiskelijoille, jotka aloittavat ensimmäisen opiskeluvuoden, vaikka voi olla mahdollista löytää apurahoja myös peruskoulutuksen jatkamiseksi. Paras tapa oppia mahdollisista apurahamahdollisuuksista on käydä opastusneuvojallasi tai etsiä verkosta paikallisia tai kansallisia apurahoja, joita tarjotaan niille, jotka tarjoavat paljon palvelua paikallisille yhteisöilleen.
Yleishyödyllinen apuraha määrittää tyypillisesti niiden yhteisöpalvelutuntien määrän, jotka on suoritettava pätevyyden saamiseksi; tämän on oltava vapaaehtoistyöaika eikä sitä vaadita muista syistä. Yhteisöpalvelun tyypillä ei ehkä ole väliä, tai se voidaan määritellä stipendillä. Jos esimerkiksi voittoa tavoittelematon ympäristöryhmä tarjoaa yhdyskuntapalveluapurahaa, vaaditun vapaaehtoistyön voi olla tarpeen liittyä jonkinlaiseen ympäristöpalveluun. Opiskelijoiden, jotka haluavat jatkaa tiettyä apurahaa, tulisi tutkia nämä tiedot mahdollisimman aikaisin varmistaakseen, että he voivat suorittaa tietyn organisaation tai organisaatioiden määrän vaaditun tuntimäärän.
Seuraava askel yhdyskuntapalveluapurahan saamiseen on hakemuksen täyttäminen. Muista täyttää se siististi ja oikein ja toimittaa kaikki tarvittavat tiedot. Jotkut sovellukset vaativat esimerkiksi suosituskirjeen tai henkilökohtaisen esseen. Essee voi olla aiheena tavoista, joilla vapaaehtoistyö on vaikuttanut elämääsi, tai siitä, miten aiot jatkaa yhdyskuntapalvelua opiskeluaikana tai urasi jälkeen. Tämän avulla apurahatoimikunta voi nähdä, minkä tyyppinen henkilö olet ja minkälainen opiskelija, jos apuraha perustuu arvosanoihin ollenkaan; jotkut eivät perustu arvosanoihin, mutta useimmat apurahat määrittävät vähimmäis -GPA: n.
On tärkeää lähettää yhteisöpalvelututkinto -hakemus eräpäivään mennessä, jotta se voidaan hyväksyä. Jotkut apurahat toimikunnat voivat myös haluta tavata hakijoita stipendin määrästä riippuen; esimerkiksi jotkut apurahat kattavat kaikki korkeakoulun kustannukset kaikkien neljän vuoden ajan, ja niiden saaminen on paljon vaikeampaa. Ei ole koskaan haittaa hakea useita eri apurahoja joka tapauksessa.