Tarkastusjälki on sarja asiakirjoja, jotka tukevat päiväkirjamerkintää tai liiketoimintakauppaa, joka on kirjattu yrityksen pääkirjaan. Tilintarkastajat tai tilintarkastajat seuraavat asiakirjojen jälkiä todistaakseen, että kirjanpitotiedot ovat ajankohtaisia, päteviä ja merkityksellisiä. Tilintarkastajien on seurattava kirjausketjua tunnistettava tapahtuma, tarkastettava tositteet ja varmistettava, että päiväkirjamerkinnän jokainen tili on oikea. Tietokoneistettu kirjanpito -ohjelmisto lisää tähän prosessiin toisen kerroksen. Usein saatavilla on sähköinen leima, josta käy ilmi, kuka on kirjannut kirjanpidon pääkirjaan.
Tilintarkastus sisältää kirjanpitotietojen tarkistamisen sen osoittamiseksi, että ne ovat tarkkoja ja oikeita. Tietyt liiketoimet – kuten käteistä, myyntisaamisia ja varastot – voivat olla alttiimpia työntekijöiden petoksille tai väärinkäytöksille. Tilintarkastaja tarkastelee näitä tapahtumia ja seuraa tarkastusketjua, joka kuvaa tapahtuman tarkoituksen ja tarkoituksen. Polun avulla tarkastajat voivat varmistaa, onko merkintä pätevä vai ei. Virheet matemaattisissa laskelmissa ovat myös havaittavissa tämän prosessin aikana.
Tapahtuman hankinta on seuraava vaihe. Tilintarkastajien on vedettävä alkuperäiset paperit asiaan liittyvään tapahtumaan ja tarkastettava yksittäiset asiakirjat. Näin tilintarkastajat voivat määrittää tapahtuman päivämäärän, tyypin ja tarkoituksen. Kirjanpitäjät, jotka kirjaavat tapahtumat väärälle tilikaudelle, ovat usein tämän tarkistuksen tarkoitus. Muita virheitä voi esiintyä myös tarkastuspolun tämän osan aikana.
Kun kirjanpitäjät ovat tarkistaneet, he tarkastelevat yhtiön pääkirjaa ja muita kirjanpitokirjoja. Tilintarkastajat tarkistavat tarkat numerot ja oikeat kirjanpitotilit varmistaakseen, että asiakirjojen tiedot ovat pääkirjassa oikein. Jos päiväkirjamerkintään tarvittiin yksityiskohtainen laskenta, tarkastajat laskevat tiedot uudelleen tarkkuuden varmistamiseksi. Erittäin yksityiskohtaiset tapahtumat voivat vaatia tilintarkastajia haastattelemaan tapahtuman lähettäneen kirjanpitäjän. Tämän henkilön tulee alustaa päiväkirjamerkinnän asiakirjat osana tarkastuspolkuprosessia.
Sähköiset kirjanpitojärjestelmät tarjoavat lisäkerroksen kirjausketjun prosessille. Useimmat tietokonepohjaiset kirjanpitojärjestelmät tarjoavat tilannekuvan siitä, kuka on kirjannut tai oikaissut tietueen yrityksen pääkirjaan. Tiedot sisältävät nimen, tiedot, ajan, kuvauksen ja muut tiedot järjestelmästä riippuen. Tilintarkastajat voivat kirjautua yrityksen sähköiseen pääkirjaan, tarkistaa nämä kirjausketjun tietueet ja hankkia tapahtumat näistä tiedoista. Tilintarkastajat voivat seurata kirjausketjua helpommin, kun yrityksillä on tämä elektroninen, ei -säädettävä kirjausketju.