Tallennustilan lisäämisen ja tietokoneiden tietojen turvallisuuden lisääntyessä ulkoisista kiintolevyistä on tullut suosittu vaihtoehto. Tietojen siirtäminen ulkoiselle kiintolevylle on helppoa useimmissa tietokoneissa ja käyttöjärjestelmissä. Ulkoisen kiintolevyn käyttäminen vähentää tietojen menetyksen tai vioittumisen mahdollisuutta. Lisäksi tiedot voidaan varmuuskopioida ja arkistoida ulkoiselle kiintolevylle, jotta ne eivät vie tilaa ensisijaisella kiintolevyllä. Useimmissa tapauksissa tietojen siirtäminen tietokoneesta ulkoiseen asemaan on yhtä helppoa kuin aseman liittäminen tietokoneeseen, siirrettävän tietokoneen tiedostojen valitseminen ja kopioiminen ulkoiselle asemalle.
Jos haluat siirtää tietoja ulkoiselle kiintolevylle, valitse ensin ulkoinen kiintolevy, joka vastaa tallennustarpeitasi. Tietojen tyypistä riippuen saatat haluta kovalevyn, jolla on erittäin suuri kapasiteetti. Jos sinulla on paljon kuvia, videoita tai musiikkitiedostoja, ulkoinen kiintolevy, jossa on paljon tilaa, on erinomainen idea. Jos aiot siirtää tietoja, kuten asiakirjoja, riittää pienempi kapasiteetti ulkoinen kiintolevy. Jotkut ulkoiset kiintolevyt ovat riittävän pieniä, jotta ne mahtuvat avaimenperään, mikä on hyödyllistä matkailijoille, jotka tarvitsevat pieniä tiedostoja liikkeellä ollessasi.
Ulkoisissa kiintolevyissä on liitäntäkaapeli, joka on usein USB -kaapeli (Universal Serial Bus). Ulkoisia kiintolevyjä on saatavana myös muilla yhteyksillä, kuten Firewire. Varmista, että tietokoneesi tukee ulkoisen kiintolevyn käyttämää yhteyttä. USB -portit ovat yleisiä useimmissa tietokonejärjestelmissä, ja siksi ne ovat yleensä turvallinen hankinta.
Jos haluat siirtää tietoja, liitä ulkoinen kiintolevy oikeaan porttiin. Useimmat tietokoneet tunnistavat kiintolevyn uutena laitteena ja skannaavat sen määrittääkseen, mikä se on. Tietokone antaa kannettavalle kiintolevylle kirjaimen. Tämän avulla voit siirtää tietoja siihen aivan kuten siirrät tiedostoja tietokoneellasi.
Valitse siirrettävät tiedot ja määritä haluatko kopion ulkoiselle kiintolevylle vai haluatko poistaa tiedot ensisijaiselta kiintolevyltäsi kokonaan. Monissa tapauksissa voit ehkä tarkastella kunkin aseman kansioiden sisältöä vierekkäin, joista toisessa näkyy asema tai kansio, josta haluat kopioida tai siirtää tiedostoja, ja toisessa ulkoisen kiintolevyn kohde. voit sitten vetää siirrettävät tiedostot ikkunasta toiseen. Voit myös leikata tai kopioida tiedostot alkuperäisestä sijainnistaan ja liittää ne kohdeasemalle.
Monet USB -laitteet voidaan myös vaihtaa nopeasti, mikä tarkoittaa, että ne voidaan kytkeä ja kytkeä päälle, kun tietokone on päällä. Irrota laite tietokoneen poistotyökalulla. Tämä varmistaa, että laite ei vaurioidu, kun sammutat sen ja irrotat sen pistorasiasta. Kun siirrät tietoja, haluat varmistaa, että ne eivät katoa, joten odota, kunnes tietokone ilmoittaa, että ulkoisen kiintolevyn irrottaminen on turvallista.
Ulkoista kiintolevyä voidaan käyttää tietojen siirtämiseen useille tietokoneille. Asema voidaan kytkeä mihin tahansa tietokoneeseen, jossa on sopiva portti, joka tunnistaa aseman. Käyttäjä voi nähdä ja käsitellä aseman tietoja halutessaan. Näin useat käyttäjät voivat hyödyntää samaa ulkoista kiintolevyä. Lisäksi se tekee datasta kannettavan, mikä voi olla erittäin hyödyllistä.
Ulkoiset kiintolevyt ovat paljon vähemmän alttiita viruksille ja vakoiluohjelmille, koska ne eivät ole jatkuvasti yhteydessä. Kun siirrät tietoja, varmista, että ne on skannattu, jotta et vahingossa tuota viruksia ulkoiselle kiintolevyllesi.