Tekijänoikeusrunouden suojaamiseksi sinun on ensin hankittava asianmukainen lomake maasi tekijänoikeusvirastolta. Monissa tapauksissa lomaketta voi pyytää sähköpostitse tai ladata tekijänoikeusviraston viralliselta verkkosivustolta. Kun lomake on täytetty, se on lähetettävä takaisin tekijänoikeusvirastolle ja kopio alkuperäisestä runosta. Sinun on ehkä myös lähetettävä käsittelymaksu. Tämän jälkeen tekijänoikeustoimisto käsittelee paperityöt ja päättää, onko tekijänoikeus hyväksytty.
Usein ei ole tarvetta muodollisesti tekijänoikeudelliseen runouteen. Monissa maissa immateriaalioikeuksia koskevien peruslakien mukaan runoilijan luoma alkuperäinen teos saa automaattisesti tekijänoikeussuojan. Ainoa tilaisuus, jolla muodollinen kirjallinen tekijänoikeus on turvattava, on silloin, kun runon alkuperäinen kirjoittaja aikoo valvoa tätä tekijänoikeutta tuomioistuimessa. Monet runoilijat, joiden teokset julkaistaan julkisessa foorumitiedostossa tekijänoikeuden suojaamiseksi välittömästi varotoimenpiteenä ihmisiä vastaan, jotka saattavat mahdollisesti toistaa runon omana.
Ensimmäinen askel teollis- ja tekijänoikeuksien muodollisen tekijänoikeuden hankkimiseksi on varmistaa asianmukainen lomake paikallisesta tekijänoikeusvirastosta. Samaa muotoa, jota käytetään tekijänoikeuksien sanoituksiin ja muihin kirjallisiin teoksiin, käytetään usein myös tekijänoikeusrunoihin. Yksiköt, jotka asuvat toimistojen lähellä, voivat saada paperilomakkeen itse toimistosta. Lomakkeet voidaan turvata myös sähköpostilla. Monet tekijänoikeustoimistot tarjoavat lomakkeen pehmeitä kopioita ladattavaksi virallisilla verkkosivuillaan.
Kun lomake on suojattu, sinun on täytettävä kaikki tekijänoikeusrunoihin tarvittavat tiedot. Tietojen on oltava mahdollisimman tarkkoja ja ne on tarkistettava uudelleen ennen lähettämistä. Jotkut lomakkeet edellyttävät kopion alkuperäisestä runosta liitteenä. Kun kaikki tarvittavat tiedot on toimitettu, lomake yhdessä pyydettyjen liitteiden ja maksujen kanssa on lähetettävä takaisin tekijänoikeusvirastolle. Kun toimisto vastaanottaa tekijänoikeusrunouden pyynnön, se käsittelee paperit hyväksyttäväksi.
Kirjallisen tekijänoikeuden hyväksyminen voi kestää muutamasta päivästä useisiin viikkoihin riippuen alueesi tekijänoikeusvaatimuksista. Tekijänoikeusrunoutta koskevan pyynnön hylkäämiselle on kuitenkin hyvin vähän perusteita, ja useimmat pyynnöt hyväksytään. Ainoat tapaukset, joissa henkilö ei voi laillisesti saada tekijänoikeutta, ovat, jos tarvittavat paperityöt on suoritettu puutteellisesti tai jos on jo riittävästi todisteita runon plagioinnista. Jälkimmäinen tapahtuu harvoin koskaan, koska plagiointiriidat syntyvät vasta sen jälkeen, kun runouden tekijänoikeutta on loukattu.