Oikean ja kustannustehokkaimman raaka-ainetoimittajan löytäminen voidaan tehdä erikoistuneen maahantuojan kautta tai hankkimalla tietoja ulkomaankauppakomissiolta tai konsulaatilta. Kun ulkomaalainen toimittaja tunnistetaan, raaka -aineita maahantuojana haluava yritys voi järjestää näytteiden tutkinnan ja hyväksyä sopimuksen ehdot. Sopimuksen määräysten ja tavaroiden maksutavan on oltava molemmille osapuolille selkeitä. Kun raaka -aineet saapuvat saapumissatamaan, tullimuodollisuudet on hoidettava ja tuontitullit maksettava. Maahantuojan on varmistettava, että mahdollisia tullivapautuksia tai lykkäysjärjestelyjä pyydetään, jos se on tarkoituksenmukaista.
Yritys, joka tarvitsee tuoda raaka -aineita, voi löytää tuottajia koskevia tietoja kauppakomissioiden julkaisemista julkaisuista tai se voi tutustua komission verkkosivustoihin. Tietoja mahdollisista rajoituksista tiettyjen maiden kanssa käytävässä kaupassa – mukaan lukien lisensointi, määräykset ja mahdolliset kaupan esteet – voi saada ulkomailta konsulitoimistoilta. Kun mahdollinen merentakainen toimittaja on tunnistettu, tuodun materiaalin tyypistä riippuen voi olla mahdollista pyytää näytteitä heidän tuotteestaan. Niiden laatu voidaan tutkia ja näyttää yrityksen eri osille, joiden on käytettävä niitä. Tämän tehtävän suorittamiseen on myös mahdollista käyttää riippumattoman tarkastusyrityksen palveluja.
Tärkeä tekijä yrityksille, jotka haluavat tuoda raaka -aineita, on sopimus ulkomaisen toimittajan kanssa. On tärkeää, että sopimuksen ehdot ovat selvät sekä ostajalle että myyjälle kielistä ja kulttuurieroista huolimatta. Toimittajan kanssa tehdyssä sopimuksessa on mainittava ostettavat tuotteet, hinta ja maksuehdot, toimitusehdot, toimitus, vakuutus ja riitojenratkaisumenettelyt. Olisi käytettävä täysimääräisesti kansainvälisiä vakiosopimusehtoja, kuten Kansainvälisen kauppakamarin antamia kansainvälisiä kaupallisia ehtoja. Nämä voivat auttaa selventämään osapuolten velvollisuuksia rahdin ja vakuutusten osalta tavarankuljetuksen kunkin osan aikana myyjältä ostajalle.
Kun raaka -aineet saapuvat satamaan, maahantuloasiakirjat on toimitettava tulliviranomaisille. Riippuen sen maan lainsäädännöstä, johon yritys haluaa tuoda raaka -aineita, vaaditaan todisteita tavaroiden omistuksesta ja asiaankuuluva asiakirja, kuten konossementti tai lentorahti lentokuljetuksissa. tuotettu. Tulliviranomaiset vaativat myös vakuuden tullien ja muiden verojen tai seuraamusten maksamisesta. Maahantuoja voisi käyttää tullivälittäjää tullimuodollisuuksien täyttämiseen. Tullien maksamista voidaan viivyttää varastoimalla tavarat tullivarastoon, jossa ne pysyvät tullivalvonnassa, kunnes omistaja poistaa ne ja luovuttaa ne liikkeeseen.