Oikean IRS -rekisteröintipaikan valitseminen on melko yksinkertainen prosessi, ja se perustuu siviilisäätyyn sekä taloudellisen panoksenne kotitalouteen. IRS: n antamien verolakien mukaan valitsemasi arkistointitila perustuu tilaasi sen kalenterivuoden viimeisenä päivänä, jolle olet hakemassa. Joten jos olet naimisissa 31. joulukuuta 2009, IRS: n hakija -asema verovuonna 2009 olisi joko “naimisissa, yhdessä tekemässä hakemuksessa” tai “naimisissa, ilmoitus erikseen”.
Tietenkin monissa tapauksissa voi olla monimutkaisempaa valita IRS -hakemuksen tila. Aviopari voi vapaasti tehdä hakemuksen yhdessä tai erikseen, mutta se voi vaikuttaa tiettyihin vähennyksiin, kuten koululainoista maksettuihin korkoihin. Lisäksi tietyt veroetut menetetään, jos aviopari päättää tehdä hakemuksen erikseen eikä yhdessä. Jos sinulla on kysyttävää siitä, mikä tapa olisi hyödyllisin arkistointi, ohjaa ne verotilintarkastajalle.
Jos puolisosi on kuollut verovuoden aikana, voit silti jättää yhteisen hakemuksen ja huomata, että se on kuolleen henkilön lopullinen ilmoitus. Tämä ei pidä paikkaansa, jos menit uudelleen naimisiin saman kalenterivuoden aikana. Toinen vaihtoehto voi olla hakemus “hyväksyttäväksi leskeksi” huollettavana olevan lapsen kanssa, vaikka tämäkin arkistointitila vaatii jälleen tiettyjen parametrien täyttymisen.
Kaksi muuta vaihtoehtoa IRS -arkistointitilalle ovat ”sinkku” ja ”perheenjäsen”. Yhden hakemuksen tila on helppo määrittää; jos et ole naimisissa, eronnut tai laillisesti eronnut, ilmoitat yleensä sinkkuna. Tämä pätee myös, jos asut yksin ja sinulla ei ole huollettavia, vaikka joskus naimattomat lapset, joilla on huollettavana olevia lapsia, ilmoittavat silti olevansa ”sinkkuja”. “Kotitalouden pää” on monimutkaisin IRS -hakemusasema, mutta se tarjoaa myös merkittäviä veroetuja.
Jotta voisit olla ”kotitalouden päämies”, sinun on maksettava yli puolet asumiskuluista kotiin. Yleensä et saa olla naimisissa ja tarvitset pätevän henkilön asumaan kanssasi voidaksesi julistaa itsesi perheen pääksi. Tee tutkimuksesi, kun valitset IRS -arkistointitilaasi, koska väärän tilan valitseminen lisää todennäköisyyttä tulla tarkastetuksi. Jokaisella IRS -hakemuksen tilalla on erilainen tavanomainen vähennyssumma, mikä on tärkeää harkita, eritteletkö vähennyksesi vai ei, sekä useita muita lakeja ja rajoituksia.