Aikaopetusohjelmisto on tietokoneohjelma, joka korvaa perinteisen työajan tutkimuksessa käytetyn sekuntikellon, kynän ja paperin. Tehtävän ajoituksen ja ajan muistiinpanon sijasta kaikki tiedot tallennetaan aikatutkimusohjelmistolla. Aivan kuten aikatutkimusohjelmien on tarkoitus auttaa yritystä säästämään aikaa, ohjelmistossa itsessään pitäisi olla monia ominaisuuksia, jotka säästävät aikaa ja varmistavat tietojen tarkkuuden. Jos haluat valita parhaan aikaohjelmiston, tarkista käytettävät alustat, käytettävissä olevan tiedon syöttämisen määrä, kerättyjen aikatietojen tehokkuus ja käytettävissä olevat kaaviot ja taulukot, jotka näyttävät aikatiedot.
Ajanopiskeluohjelmiston alusta tai sen tyyppiset koneet, joilla sitä voidaan käyttää, ovat erittäin tärkeitä, koska mukavuus ja liikkuvuus ovat olennainen osa oikea -aikaista tutkimusta. Jos esimerkiksi aikatutkimusohjelma voidaan asentaa vain pöytätietokoneelle, tietokoneen asettaminen paikkaan, missä työ tehdään, on hankalaa vain siirtää sitä toiseen aikatutkimukseen. Kun valitset ohjelman, jota voidaan käyttää mobiilialustalla, testaajat voivat liikkua ja suorittaa testin paljon lyhyemmässä ajassa.
Kun aikatutkimusohjelmisto kerää tiedot, on aika syöttää tiedot. Jotkin ohjelmat pakottavat käyttäjän napsauttamaan tiettyjä painikkeita tai yhdistämään mobiilialustan päätietokoneeseen. Muut ohjelmat lähettävät tiedot välittömästi, mikä tarkoittaa, että tietojen syöttö on valmis heti, kun aika on tallennettu. Mitä vähemmän tietoja tarvitaan, sitä enemmän aikaa säästyy. Jos tietojen syöttö on manuaalista, myös epätarkkuuksia voidaan lisätä, joten automaattinen tietojen syöttö varmistaa, että mikään ei ole väärin.
Sekä sekuntikellon kätevämmän lisäksi aikatutkimusohjelmiston oletetaan olevan myös tehokkaampi. Sen pitäisi pystyä pysähtymään nopeammin saadakseen mahdollisimman tarkat tiedot. Aikaohjelmisto, joka pystyy ryhmittelemään aikatiedot yhteen ja voi toimia paremmin kuin sekuntikello, on toivottava ohjelmisto, joka auttaa yritystä kiristämään aikatauluaan. Kun tiedot kerätään ja syötetään, niiden on nyt näytettävä tulokset osoittaakseen, onko muuttujia, jotka lisäsivät tai vähensivät tehtävän suorittamiseen kuluvaa kokonaisaikaa. Ajanopiskeluohjelmisto, jossa on kaavioita ja taulukoita, jotka pystyvät integroimaan enemmän aikatutkimustuloksia tai monimutkaisempia kaavioita ja taulukoita, auttaa nopeammin näkemään tiedot, selvittämään ongelmat ja vähentämään työhön käytettyä aikaa.