Ammattimaisia DVD -ohjelmistoja valittaessa on syytä etsiä kolme asiaa: toiminnallisuus, tiedostomuodot ja tietojen pakkausnopeudet. Digitaalinen videolevy (DVD) -ohjelmistoa käytetään monenlaisten tiedostojen tallentamiseen DVD -levylle. DVD itse on fyysinen laite, jota käytetään suurten tietomäärien tallentamiseen. DVD -levylle tallennettuihin tietoihin pääsee käsiksi joko DVD -soittimen tai tietokoneen DVD -aseman kautta datatiedostojen muodosta riippuen.
Ammattimaisia DVD -ohjelmistoja käyttävät ihmiset, joiden on säännöllisesti tallennettava ja jaettava suuria tiedostoja. Elokuva- ja elokuvatuotantoala on ammattimaisten DVD -ohjelmistojen eniten käyttäjiä. Muita käyttäjiä ovat tietoarkistoijat, tiedonhallintakeskukset ja kirjastonhoitajat.
Kun valitset ammattimaisen DVD -ohjelmiston, ensimmäinen askel on tehdä luettelo tarvittavista ja valinnaisista toiminnoista. Tämän luettelon olisi perustuttava todellisiin hankkeisiin, jotka on saatettava päätökseen seuraavan kuuden kuukauden aikana. Vältä kiusausta ajatella projekteja, jotka ovat yli vuoden päässä, koska tekniikka on saattanut muuttua siihen mennessä.
Ota luettelo tarvittavista toiminnoista ja tee yksi kopio jokaisesta arvioitavasta DVD -ohjelmistosta. Vertaa käytettävissä olevia toimintoja vaatimusten luetteloon. Pisteitä helppokäyttöisyydestä ja ominaisuuksista. Vähennä pisteitä, jos toiminnot ovat liian monimutkaisia käyttää tai vaativat huomattavaa aikaa ja vaivaa.
Tarkista kaikki eri tiedostomuodot, joita ammattimainen DVD -ohjelmisto voi käyttää, ja varmista, että tämä luettelo sisältää kaikki toimialasi yleisimmin käytetyt muodot. Etsi tiedostonmuuntotyökalu ja mahdollisuus muuttaa kunkin tiedoston otsikkoa arkistointia varten. Vältä ohjelmia, jotka eivät sisällä päivitystoimintoa, joka mahdollistaa uusien tiedostomuotojen lisäämisen ohjelmistoon heti, kun ne tulevat saataville.
DVD -levylle tallennettavan tiedon määrä perustuu useisiin tekijöihin, kuten tietojen pakkausnopeuteen. Mitä korkeampi nopeus, sitä enemmän tietoja voidaan tallentaa yhdelle DVD -levylle. Varmista, että käytetty laitteisto täyttää tai ylittää ohjelmistovaatimukset. Jos ei, tästä voi tulla rajoitettu tekijä, joka estää ohjelmiston toimimasta niin kuin pitäisi.