Parhaita analytiikkaohjelmistoja valittaessa on otettava huomioon neljä ensisijaista seikkaa: vaaditut ominaisuudet, tulevaisuuden suunnitelmat, käyttöjärjestelmä ja budjetti. Analytics -ohjelmistojen suosio on kasvanut valtavasti, ja sen odotetaan kasvavan edelleen. Kaikkien analytiikkaohjelmistojen tarkoituksena on tarjota työkalut, joita tarvitaan ohjelmoinnin tai tapahtumatietojen tarkistamiseen jäsennellysti.
Yleensä analyysiohjelmistotyyppejä on kahdenlaisia: ohjelmointi ja tapahtumatiedot. Ohjelmointi -analyysi on prosessi, jossa tarkastellaan todellista koodia ja järjestelmäarkkitehtuuria. Tämän tyyppistä ohjelmistoa käytetään arvioimaan nykyisen ohjelman tehokkuutta ja tutkimaan laajennus- tai muutosvaihtoehtoja. Yleensä tällaisia ohjelmistoja käyttävät järjestelmä- tai liiketoiminta -analyytikot prosessin määrittelemiseksi.
Liiketoiminta- ja rahoitusanalyytikot käyttävät transaktioanalyysiohjelmistoa tunnistamaan malleja ja suuntauksia suurissa tietojoukoissa. Hänellä on yleensä oltava taitoja tiedonhallinnassa, tilastoissa, edistyneessä matematiikassa ja siihen liittyvissä aiheissa hallitakseen tätä prosessia. Tämän tyyppisten ohjelmistojen käyttöönotto ja hallinta on erikoistaito, joka yleensä vaatii myyjäkohtaista koulutusta.
Voit valita parhaan analyysiohjelmistotuotteen ensin dokumentoimalla vaatimukset. Tee luettelo kaikista ohjelman ominaisuuksista ja luettelo ominaisuuksista, jotka olisi hyvä saada. Tähän vaatimusten luetteloon viitataan monta kertaa valintamenettelyn aikana.
Katso nykyistä analyysiprosessia ja mieti toimintoja, jotka eivät ole mahdollisia nykyisellä työkalulla, mutta joita yritys tarvitsee. Rajoitusluettelo on loistava tapa tunnistaa kiertäviä tai tehottomia liiketoimintaprosesseja, jotka voidaan poistaa tai parantaa toisella ratkaisulla. Katsokaa eteenpäin viisi vuotta ja miettikää, millaisia työkaluja tarvitaan liiketoiminnan johtamiseen kyseisessä ajassa.
Kaikki ohjelmistot on suunniteltu toimimaan tiettyjen käyttöjärjestelmien kanssa. Muista tarkistaa käyttöjärjestelmä, jonka analyysiohjelmistoa tarvitaan, ja varmista, että kaikki luettelossa olevat ratkaisut ovat yhteensopivia. Keskustele teknisen henkilöstön kanssa varhaisessa vaiheessa oppiaksesi tämän alueen vaihtoehdoista, rajoituksista ja muista vaatimuksista. Kaikki valitut ratkaisut edellyttävät yleensä teknisten yksiköiden tukea, jotta ne voidaan toteuttaa onnistuneesti.
Budjetti on rajoitus, joka on keskeinen kaikille liiketoimintapäätöksille. Keskustele rahoituspalvelujen henkilöstön ja ylimmän johdon kanssa määrittääksesi, kuinka paljon tätä aloitetta on käytettävissä. Muista, että monet yritykset aloittavat kokeiluprojektin rajoitetulla budjetilla todisteeksi konseptista. Kaikki suuret analytiikkaohjelmistoyritykset tuntevat prosessin ja tarjoavat yleensä mielellään hinnoittelun tämän tyyppiselle toteutukselle. Voi kuitenkin olla tärkeää saada myös viiden ja kymmenen vuoden hinnoittelu täydelliselle toteutukselle, jotta yritysten omistajat voivat tehdä järkevän päätöksen.