Kun valitset aihe -asiantuntijaa, sinun on ensin otettava huomioon hänen ammatilliset saavutuksensa ja pätevyytensä ja selvitettävä, onko hän todella asiantuntija. Sinun pitäisi sitten selvittää, onko aiheasiantuntijalla kokemusta samankaltaisista projekteista kuin ne, joihin sinun on palkattava konsultti. Lopuksi sinun on selvitettävä, ovatko hänen palvelunsa kohtuuhintaisia ja kykeneekö hän noudattamaan määräaikoja ja onko heidät saatavilla projektisi tai projektisi ajoissa.
Monet yritykset, jotka kehittävät koulutuskursseja tai julkaisevat koulutusmateriaaleja, luottavat ulkopuolisiin urakoitsijoihin näiden materiaalien kirjoittamisessa, materiaalien tarkistamisessa tai uusien tuoteideoiden ehdotuksissa. Nämä urakoitsijat tunnetaan aiheasiantuntijoina ja ovat tyypillisesti ihmisiä, joilla on korkea kokemus, koulutus ja auktoriteetti omalla alallaan. Koska kustantajilla ei ehkä ole merkittävää tai erikoistunutta kurssien tai oppikirjojen kattamista aiheista, he voivat luottaa vahvasti aiheasiantuntijan tietoon.
Arvioi huolellisesti aiheen asiantuntijan toimittama ansioluettelo tai ansioluettelo. Hänen koulutustulostensa tulisi olla yhdenmukaisia alan tai teollisuuden muiden tunnustettujen viranomaisten kanssa. Jos esimerkiksi tietyn ammatin henkilön odotetaan suorittavan maisterin tutkinnon harjoittaakseen ja valvoakseen muita, aiheasiantuntijan olisi myös oltava vähintään maisterin tutkinto. Kaikkien koulutustietojen laillisuus on myös tarkistettava.
Aineasiantuntijan ammatillinen kokemus tulee myös tarkistaa ja todentaa. Ihannetapauksessa asiantuntijalla on merkittävä tosielämän kokemus aloilta, joita hän kuulee. Etsi sekä pituutta että laajaa kokemusta. Asiantuntijalla pitäisi olla pitkä työhistoria, jossa hän on jatkuvasti kehittynyt ammatissaan ja ottanut uusia tehtäviä. Keskustele aiempien työnantajien, työtovereiden ja asiakkaiden kanssa konsultin työetiikasta, työn laadusta ja kyvystä suorittaa projektit ajoissa.
Muita huomioita ovat tunnustuksen ja kunnioituksen saavuttaminen toimialallaan. Palkinnot työnantajalta tai, mikä vielä parempaa, toimialajärjestöltä voivat olla hyvä indikaattori ehdokkaan osaamisesta. Selvitä, onko hänellä opetuskokemusta vai onko häntä pyydetty puhumaan tapahtumissa. Tarkista hänen julkaisutietueensa. Julkaisuhistoria alan aikakauslehdissä tai vertaisarvioiduissa lehdissä on tyypillisesti vahva osoitus henkilön osaamisesta ja asiantuntemuksesta.