Avoimen lähdekoodin ohjelmisto on mikä tahansa ohjelma, jonka lähdekoodi on yleisön saatavilla maksutta. Varasto -ohjelmisto on tietokoneohjelma, jonka avulla ammattilaiset voivat laskea, seurata ja joskus tilata omaisuutta. Parhaan avoimen lähdekoodin inventaario -ohjelmiston valitsemiseksi sinun on ensin luotava luettelo inventaario -ohjelmiston tarvitsemista toiminnoista. Jos olet esimerkiksi huolissasi verkko- ja tietokonevalikoimasta, varmista, että löydät ohjelman, jonka avulla voit seurata ohjelmistopäivityksiä ja käyttöä. Jos haluat luoda täydellisen luettelon halutuista ominaisuuksista, saatat haluta tavata kaikkien osastojen ammattilaisia, jotka voisivat mahdollisesti käyttää avoimen lähdekoodin inventaario -ohjelmistoa ajatellakseen ideoita, joita et muuten harkitse.
Yksi ongelma, joka ammattilaisilla voi olla parhaiden ohjelmistoratkaisujen löytämisessä, on budjetointi. Avoimen lähdekoodin varaston ohjelmisto on kuitenkin ilmainen, joten budjetin ei pitäisi olla huolenaihe. Ajattele sen sijaan sellaisia tekijöitä kuin turvallisuus, valmiudet ja luotettavuus.
Avoimen lähdekoodin ohjelmistojen arvostelijat väittävät usein, että näissä ohjelmissa on yleensä tietoturva -aukkoja, jotka tekevät käyttäjistä haavoittuvia. Jos tämä huolestuttaa sinua, tutustu avoimen lähdekoodin inventaario -ohjelmistoon ennen päätöksen tekemistä. Lukemalla alan julkaisuja saat selville erilaisten ohjelmistojen suojaustasoista ja suorituskyvystä. On myös tärkeää muistaa, että jos sinulla on pääsy tietotekniikan (IT) tukeen, voit kuulla IT -ammattilaisia riskinhallintavaihtoehdoista.
Yhteensopivuus on toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon, kun valitset avoimen lähdekoodin varaston ohjelmistoja. Kaikki ohjelmat eivät toimi hyvin kaikkien käyttöjärjestelmien kanssa. Useimmiten tietosivusto luettelee käyttöjärjestelmät, joiden kanssa ohjelmisto on yhteensopiva. Jälleen on aina suositeltavaa tehdä ensin tutkimusta, koska ohjelma saattaa olla yhteensopiva käyttöjärjestelmän kanssa, mutta ei välttämättä ole paras. Jotkin ohjelmat voivat toimia paremmin nykyisten liiketoimintajärjestelmien muiden osien kanssa.
Hyödynnä avoimen lähdekoodin varaston ohjelmiston kustannustehokkuutta lataamalla useita harkitsemiasi ohjelmia. Ilman näiden ohjelmien käyttöönottoa inventaariojärjestelmässäsi, kokeile niitä joidenkin testitietojen avulla. Tämä on loistava tapa oppia ohjelmien käytettävyydestä. Se on myös loistava tapa testata ominaisuuksia ja selvittää, onko mainoskirjoitus oikea. Kun olet valinnut parhaaksi katsomasi avoimen lähdekoodin inventaario -ohjelmiston, lisää tietoja hitaasti uuteen järjestelmään, jotta sinulla on aikaa ratkaista ongelmat niiden syntyessä ja ennen kuin ne vaikuttavat suurempiin varastotoimintoihisi.