Jotta voit valita parhaan avoimen lähdekoodin skannausohjelmiston, tarkista ohjelmiston ominaisuudet ja varmista, että se vastaa tarpeitasi riittävästi. Kun etsit tämän tyyppistä ohjelmaa, sinun on varmistettava, että ohjelmisto on yhteensopiva käyttämäsi käyttöjärjestelmän lisäksi myös laitteistosi kanssa – itse skannerin kanssa. Jos ohjelmisto ei ole yhteensopiva, se ei toimi. Myös avoimen lähdekoodin skannausohjelmiston ominaisuudet on otettava huomioon, koska saatat haluta saada ominaisuuksia, kuten skannaus sähköpostiin tai optinen merkkintunnistus (OCR). Muita näkökohtia voivat olla tuotteen lisensointi, varsinkin jos sitä käytetään liike- tai kaupallisessa ympäristössä, ja tuotteen helppokäyttöisyys.
Kun etsit parasta avoimen lähdekoodin skannausohjelmistoa, sinun on varmistettava, että harkitsemasi ohjelmisto on yhteensopiva laitteidesi kanssa. Ohjelmistotoimittajat tekevät yleensä tämän prosessin erittäin helpoksi. Ohjelmiston tukemien käyttöjärjestelmien tulee olla näkyvissä kaikissa pakkauksissa tai ne löytyvät yleensä ohjelman verkkosivustolta. Avoimen lähdekoodin skannausohjelmistosivusto tarjoaa yleensä myös tavan etsiä luetteloa tuetuista skannerimalleista, jolloin voit tarkistaa, tuetaanko skanneriasi.
Ominaisuudet ovat myös välttämätön huomio, sillä kokemuksesi on paras, jos ohjelmistossa on ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä tarkoituksiisi. Jotkin näistä ominaisuuksista ovat skannaus sähköpostiin, skannaus muotoon, ohjelmiston sisäinen muokkaus tai tekstintunnistus. Skannaa muotoon -toiminnon avulla voit skannata asiakirjoja suoraan tiettyyn muotoon, ja vastaavasti skannaus sähköpostiin liittää skannatut asiakirjat lähtevään sähköpostiin. Ohjelmiston sisäinen muokkaus tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että voit skannata asiakirjan ja tehdä yksinkertaisia muokkauksia ilman lisäohjelmistoja. OCR -tekniikka on myös avoimen lähdekoodin skannausohjelmiston ominaisuus, joka voi olla erittäin hyödyllinen ja mahdollistaa skannattujen asiakirjojen tekstin sieppaamisen pelkän kuvan sijaan.
Muista myös, että avoimen lähdekoodin skannausohjelmisto ei välttämättä ole ilmainen. Jos ohjelmistoa käytetään liike- tai toimistoympäristössä, sinun on viisasta tutkia tuotteen lisenssivaatimukset. Lopuksi, liiketoimintaympäristössä helppokäyttöisyys voi olla yksi ohjelmiston tärkeimmistä näkökohdista. Yleensä on tärkeää varmistaa, että toimistossa käytettävä skannausohjelmisto on helppo ymmärtää ja käyttäjäystävällinen, jotta kaikki työntekijät voivat hyötyä siitä, säästää aikaa ja skannata asiakirjoja ilman ongelmia.