Parhaan avoimen lähdekoodin työn ajastimen valitseminen vaatii tutkimusta käytettävissä olevista monista eri ominaisuuksista ja vaihtoehdoista. Työpaikat ja projektit voivat olla monimutkaisia, ja niissä voi olla paljon ihmisiä, lukemattomia tehtäviä ja monet myyjät jakautuvat pitkälle ajanjaksolle. Monen eri tehtävän on täytyttävä, jotta projekti saadaan päätökseen ajallaan ja budjetilla. Avoimen lähdekoodin työn ajastin järjestää aikataulut, määrittää tehtävät ja jakaa resurssit pitäen kaikki ajan tasalla. Monimutkaisia töitä olisi uskomattoman vaikea saada päätökseen, elleivät nykyään saatavilla olevat avoimen lähdekoodin työn aikataulutusohjelmat olisivat.
Ohjelmistojen kehittämisen avoimen lähdekoodin malli hyötyy ohjelmiston eri osien kehittäjien ihmisten mielistä ja kyvyistä. Tekninen apu saattaa kuitenkin puuttua. Joskus avoimen lähdekoodin ohjelma epäonnistuu, kehittyy ongelma tai sen käyttö on hämmentävää, ja tarvitset asiantuntevan tukijärjestelmän. Muista tarkistaa kaikki esteettömyyttä koskevat tiedot ja annetun avun tyyppi. Paras tapa on neuvotella muiden kanssa, jotka käyttävät ohjelmaa.
Etsi projektillesi parhaiten sopivat ominaisuudet. Jotkut avoimen lähdekoodin työn aikatauluttajat pitävät aikatauluttamista tärkeämpänä, kun taas toiset korostavat budjettia ja taloudellisten resurssien valvontaa. Toiset tuottavat ja jakelevat automaattisesti raportteja, ja toiset vaativat käyttäjiä luomaan omat raporttinsa. Eri ohjelmilla on erilaisia ominaisuuksia erityyppisille yrityksille, ja sinun on tarkistettava jokainen avoimen lähdekoodin työn ajastin ja valittava se, joka sopii parhaiten tilanteeseesi. Jotkin työn aikatauluttajan etsimistä ominaisuuksista ja ominaisuuksista sisältävät työn laukaisimet, tarkastusreitit, tehtävien integroinnin, skaalautuvuuden ja automaattiset toiminnot, kuten tehtävien priorisoinnin ja hälytysten hallinnan.
Työn laukaisimet ovat yksi tärkeimmistä toiminnoista, joita on etsittävä täysin varustellussa avoimen lähdekoodin työn ajastimessa. Tämän ominaisuuden avulla työt ajoitetaan alkamaan ja suorittamaan, kun ennalta määritetty laukaisu aktivoidaan. Nämä liipaisimet voidaan ohjelmoida aktivoitumaan tiettynä ajankohtana tai tiettyinä päivinä, eikä niitä voida aktivoida päivinä, joita ei ole lueteltu tyypillisessä kalenterissa – päivinä, kuten uskonnollisina tai erityispäivinä. Työn laukaisimien pitäisi myös pystyä toistamaan tietty määrä kertoja, loputtomasti, viivästetyin väliajoin ja tiettynä ajankohtana tai päivämääränä.
Mahdollisuus käynnistää ja suorittaa automaattisesti tiedostoja, komentosarjoja ja muita tietokantamenettelyjä on yksi tärkeimmistä komponenteista, joita on etsittävä mistä tahansa avoimen lähdekoodin työn ajastimesta. Hyvällä avoimen lähdekoodin työn ajastimella pitäisi olla keinot tallentaa töitä ja työn laukaisijoita tietokantaan, arkistoida ne tai tallentaa ne välimuistiin myöhempää käyttöä varten.
Jotkut työn aikatauluttajat ovat liian monimutkaisia ja vaativat niin paljon aikaa oppiakseen, että niistä tulee este kaikille, jotka tarvitsevat järjestelmän käyttöä. Esimerkiksi NASA: n avaruussukkulaa valmistelevien ja käynnistävien teknisten, teknisten, tieteellisten ja hallinnollisten tiimien luoma ja käyttämä työnjakaja on lähes varmasti liian monimutkainen useimmille yrityksille ja organisaatioille. Yksinkertaiset työn aikatauluttajat, joita on helppo käyttää kaikilla tasoilla, ovat parhaita työn aikatauluttajia. Parhaalla avoimen lähdekoodin työn ajastimella pitäisi olla valmiudet luoda yksinkertaisia tai monimutkaisia aikatauluja, jotka suorittavat tai valvovat tuhansia töitä tietyn ajan kuluessa. Tasapainon löytäminen monimutkaisuuden ja vaadittujen ominaisuuksien välillä on haaste kaikille, jotka etsivät parasta avoimen lähdekoodin työn ajastinta.