Avoimen lähdekoodin vuokaavio -ohjelmisto auttaa yrityksiä luomaan vuokaavioita, joiden avulla ne voivat suunnitella tapahtumia tai toimintoja sekä poikkeamia pääsuunnitelmasta. Oikean vuokaavio -ohjelman valitseminen auttaa yritystä käyttämään vähemmän aikaa vuokaavion luomiseen ja enemmän aikaa suunnitelman noudattamiseen. Kyky luoda dynaamisesti “kyllä/ei” -polkuja, vaikka se on perusominaisuus, on erittäin tärkeä, jos yritys haluaa pystyä suunnittelemaan useita toimintoja. Avoimen lähdekoodin vuokaavio -ohjelmiston muokkaustoiminnon avulla käyttäjät voivat muokata koko vuokaaviota ilman, että sitä tarvitsee uudistaa. Vuokaaviot on tehty eri muodoilla ja eri merkityksillä, ja muodonvalintatyökalu auttaa, samoin kuin virtausviivojen automaattinen lisääminen.
Ammattimaisessa vuokaaviossa tärkeä mutta perustyökalu on kyky lisätä “Kyllä/Ei” -polkuja kaavioon. Ne tulevat usein vuokaavion timanttimuodoista, ja niiden avulla käyttäjä voi luoda erilaisia toimintoja sen perusteella, onko edellinen toiminto totta vai epätosi vai tapahtuiko vai ei. Tämän ansiosta yritys voi olla valmis kaikkeen ja suunnitella mahdollisia komplikaatioita.
Vuokaavion luomisen jälkeen sen on yleensä tarkoitus pysyä staattisena ja koskemattomana. Avoimen lähdekoodin vuokaavio-ohjelmisto ja muokkaustyökalut auttavat, jos viime hetken muutoksia on tehtävä, etenkin vuokaavion keskellä. Tämän tyyppisen muokkaustyökalun avulla käyttäjä voi muuttaa vuokaavion koko polkua, ja kaavio muuttuu tarpeen mukaan. Muokkaustyökalut estävät käyttäjää joutumasta luomaan kaaviota alusta alkaen tällaisten muutosten yhteydessä.
Jokainen avoimen lähdekoodin vuokaavio -ohjelmistolla tehty vuokaavio on eri muotoinen, koska muodot, kuten timantit, ympyrät ja neliöt, ovat vakiona näissä kaavioissa. Jotta vältetään sekaannukset tai lisätyö kaavion tekemisen aikana, muotojen valitsemiseksi on oltava yksinkertainen paletti. Tämän paletin avulla käyttäjä voi napsauttaa muotoa ja lisätä sen ilman, että hänen tarvitsee etsiä työkalupalkista löytääkseen oikean muotoilutyökalun.
Virtausviivat ilmenevät vuokaavion muodoista, joten kaavion lukijat tietävät, mitä suunnitelmassa seuraavaksi tapahtuu. Näiden viivojen tekeminen manuaalisesti voi viedä paljon aikaa, varsinkin jos käyttäjän on asetettava sekä yhtenäiset että katkoviivat tiettyjä toimintoja tai “Kyllä/Ei” -toimintoja varten. Jos avoimen lähdekoodin vuokaavio -ohjelmisto luo nämä rivit automaattisesti, käyttäjä voi vain kirjoittaa uusia toimintoja sen sijaan, että viettäisi aikaa rivien luomiseen.