Jos isännöit tai puhut avoimien ovien päivänä, saatat miettiä, mitä sinun pitäisi sanoa ja mitä sinun ei pitäisi sanoa. Vaikka tarkka avoimien ovien sanamuoto määräytyy parhaiten tilaisuuden mukaan, on joitain asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon ja jotka voivat hyödyttää sinua ja vieraita. Näitä ovat avoimen oven tarkoitus ja yleisö. Haluat myös välttää käyttämästä aikaa kertoaksesi ihmisille asioita, jotka he jo tietävät.
Avoimet ovet pidetään yleensä tiettyä tarkoitusta varten, kuten ihmisten tutustumiseen tiloihin, tuotteisiin tai palveluihin. Tämä on tärkeää pitää mielessä, kun päätetään avoimen oven sanamuodosta. Tämä pätee erityisesti silloin, kun olet todennäköisesti kiinnostunut joukosta.
Jos esimerkiksi puhut yliopistossa, sinulla on todennäköisesti läsnä opiskelijoita ja heidän vanhempiaan. Jos tapahtuman tarkoituksena on tutustua vieraisiin kampuksella, sinun on ymmärrettävä, että suurin osa sanomastasi on suunnattava opiskelijoille. Toisaalta, jos avoimien ovien tarkoituksena on tutustuttaa vieraat laskutuskäytäntöihin, saatat haluta muotoilla avainsanasi vanhemmille.
Vaikka kaikki vieraasi olisivat todennäköisesti samanlaisia etuja, sinun tulee räätälöidä avoimen oven sanamuoto sopimaan väkijoukkoon. Kiinteistönvälittäjä, jolla on avointen ovien tilaus ensimmäistä kertaa asunnon ostajille, ei saisi sanoa samoja asioita kuin tavallisessa avoimien ovien päivänä. Saa vieraasi tuntemaan itsesi ymmärtämällä puhumalla heidän erityisistä huolenaiheistaan tai olosuhteistaan.
Jos tarkoituksesi on herättää kiinnostusta muihin asioihin kuin siihen, mitä vieraat uskovat olevansa läsnä, käytä avoimen oven sanamuotoa tehdäksesi hienovaraisen johdannon. Jotkut kiinteistönvälittäjät ovat esimerkiksi havainneet, että avoimet ovet herättävät tehokkaammin kiinnostusta muihin kohteisiin kuin todellisuudessa esitettyyn. Tällaisessa tilanteessa on aiheellista viitata nopeasti vaihtoehtojen saatavuuteen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sinun pitäisi mennä myyntikenttään kohteista, joita vieraasi eivät ole ilmaisseet kiinnostuksesta.
Riippumatta siitä, mitä avoimien ovien sanamuotoa käytät, on useimmissa tapauksissa parasta pitää se lyhyenä ja epävirallisena. Saatat ajatella, että ihmiset odottavat pitkää esitystä, jos he tulevat paikalle, mutta monet ihmiset eivät halua joutua pitkiin kohtauksiin, joissa heidän on istuttava hiljaa ja oltava tarkkaavaisia. Monet haluavat vuorovaikutteisemman ympäristön.
Älä sisällytä yksityiskohtia, jotka suurin osa väestöstä todennäköisesti jo tietää. Jos huomaat tarpeen tehdä lausuntoja, kuten “Olen varma, että olet luultavasti kaikki tietoisia …”, kaikki seuraava tulisi jättää pois. Sinun on annettava hyödyllisiä ja kiinnostavia tietoja, kuten tärkeitä myyntivaltteja ja kannustimia.