Tietojen visualisointiohjelmisto on hyödyllinen tietojen esittämiseen kuvilla ja kaavioilla, ja tarpeisiisi sopivan ohjelman valitseminen auttaa sinua tekemään parhaan visualisoinnin. Valmiit visualisoinnit on rakennettu useimpiin datan visualisointiohjelmistoihin, ja useimmat näistä ovat yleensä parempia. Jotkut visualisointiohjelmat on tehty vedä ja pudota -tekniikalla, kun taas toiset edellyttävät ohjelmointia, ja sinun on todennäköisesti valittava helppokäyttöisyyden ja vapauden välillä. Useimmat visualisoinnit ladataan verkkoon, jotta muut voivat nähdä kaavion, joten verkko-vientitoiminnot voivat olla hyödyllisiä. Tämän tyyppistä ohjelmaa käytetään moniin tarkoituksiin, ja erikoistuneen visualisointiohjelman hankkiminen voi olla hyvä idea.
Useimmat datan visualisointiohjelmistot ovat valmiita visualisointeja, joten sinun ei tarvitse ohjelmoida tai suunnitella mitään itse. Kun sinulla on suuri määrä näitä, voit tehdä monia kaavioita, joilla on eri ulkonäkö eri tarpeisiisi. Samaan aikaan, jos haluat tehdä mukautettuja visualisointeja, omien mallien asentaminen voi olla tärkeää. Joidenkin ohjelmien avulla voit sekä ladata mukautettuja visualisointeja että valita valmiista.
Tietojen visualisointiohjelmistolla on kaksi yleistä rajapintaa: vedä ja pudota ja ohjelmointi. Vedä ja pudota -toiminto on yleensä helpompi käyttää, varsinkin jos et tiedä mitään ohjelmointia, ja se voi yleensä tehdä visualisoinnista paljon nopeamman. Samaan aikaan sinua rajoittaa yleensä se, kuinka paljon käytettävissä on, jonka kanssa voit olla vuorovaikutuksessa. Ohjelmointitietoa vaativia visualisointiohjelmia voi olla vaikeampi käyttää, mutta sinulle annetaan yleensä vapaus, koska normaalisti voit muuttaa enemmän visualisoinnin näkökohtia. Kummankin rajapinnan tarjoavan visualisointiohjelman löytäminen voi olla parasta, jos et voi valita näiden kahden välillä.
Kun visualisointi on valmis, kaavio tyypillisesti ladataan verkkoon, jotta muut ihmiset tai työntekijät voivat nähdä sen. Tämä tarkoittaa, että tietojen visualisointiohjelmistosta, jossa on ominaisuuksia, jotka helpottavat visualisoinnin viemistä web-valmiiseen muotoon, voi olla hyötyä. Ilman näitä ominaisuuksia saatat joutua käyttämään muita ohjelmia tai ohjelmointia, jotta visualisoinnista tulee web-valmis muoto, jota voidaan käyttää verkkosivustoilla.
Jos olet vain visualisoimassa kiintolevylläsi olevia tiedostoja, yleinen ohjelma voi olla hyödyllinen. Erikoistuneet visualisoinnit, kuten sosiaalisen median visualisoinnit tai maantieteelliset, voivat vaatia erilaisia työkaluja, joita yleinen ohjelma ei tarjoa. Tämä tarkoittaa, että yleensä on parasta ottaa visualisointitarpeesi huomioon tarkastellessasi ohjelman ominaisuuksia.