Nykymaailmassa suuri osa sekä liike- että henkilötiedoista säilytetään digitaalisessa muodossa. Turvallinen ja luotettava digitaalinen tallennuslaite on välttämätön tiedostojen, median ja tietojen suojaamiseksi. Suojatut digitaalikortit, yleiset sarjaväyläasemat, optiset levyt, ulkoiset kiintolevyt ja online -tallennuspaikat ovat kaikki vaihtoehtoja digitaalisten tiedostojen tallentamiseen.
Ennen kuin ostat digitaalisen tallennuslaitteen, varmista, että käytettävään tietokoneeseen on asennettu kaikki asianmukaiset päivitykset, erityisesti ne, joita käytetään digitaalisen median hallintaan. Päivitetyt ohjelmat parantavat suorituskykyä ja voivat vaikuttaa tallennettavan median laatuun, erityisesti valokuviin ja videoihin. Universal Serial Bus (USB) -portteja käytetään moniin tallennusvaihtoehtoihin, ja niiden nopeus on tarkistettava USB 2.0: n suhteen. Jos USB 2.0 -laitetta ei ole asennettu, päivitysvaihtoehdot voivat olla saatavilla tietokonehuoltokeskuksissa.
Tee yksityiskohtainen luettelo tallennettavien tietojen koosta. Kuvat, video- ja musiikkitiedostot vievät enemmän tilaa kuin laskentataulukot ja asiakirjat. On tärkeää huomata tiedostojen koko, jotta voidaan ostaa sopivan kokoinen digitaalinen tallennuslaite. Kun likimääräinen summa on määritetty, harkitse, kuinka paljon lisätietoa saatetaan tarvita tulevaisuudessa.
Tietojen, joiden on oltava helposti saatavilla ja käteviä, kannettava digitaalinen tallennuslaite on hyvä vaihtoehto. Secure Digital (SD) -kortteja ja USB -muistitikkuja on saatavana 1 – 128 gigatavun (GB) kapasiteetilla. Molemmat vaihtoehdot ovat pieniä ja kannettavia, joten ne ovat hyvä valinta tiedoille, joita käytetään useissa paikoissa ja/tai joita käytetään usein.
Toinen kannettava ratkaisu on optinen tallennuslevy, kuten CD-levy, digitaalinen videolevy (DVD) tai Blu-ray-levy. Nämä vaihtoehdot edellyttävät, että käyttäjä kirjoittaa tai ”polttaa” tiedot levylle. Tämän tallennusmenetelmän haittapuolena on, että ajan myötä levyt voivat kulua tai vaurioitua, jolloin tiedot eivät ole käytettävissä. Tietojen tallentaminen tässä muodossa on myös usein yksisuuntaista, mikä tarkoittaa, että kun tiedot on kirjoitettu laitteelle, niitä ei voi poistaa tai päivittää.
Ulkoiset kiintolevyt ovat myös usein kannettavia, vaikkakin kooltaan paljon suurempia kuin SD-, USB- tai optinen levy. Tämän digitaalisen tallennuslaitteen kapasiteetti on 120 Gt – 1.5 teratavua (TB). Ulkoinen kiintolevy voi olla hyödyllinen suurempien tiedostojen tallentamiseen, ja se voi olla hyödyllisin tiedoille, joita ei käytetä säännöllisesti. Suurempi koko tekee tästä säilytysratkaisusta vähemmän kätevän kuljettaa.
On myös useita verkkosivustoja, jotka tarjoavat digitaalista tallennustilaa. Online -tallennuspalvelujen avulla käyttäjät voivat ladata tietoja tallennettavaksi kuukausimaksua vastaan. Tämä on kätevä ja tehokas vaihtoehto, mutta ei vaaraton. Talouden epävarmoina aikoina sivusto saattaa lopettaa toimintansa ja tiedot voivat kadota.