Sähköisen tiedonsiirron (EDI) valinnassa on otettava huomioon useita tekijöitä. Jotkut tärkeimmistä ovat budjetti, yrityksen koko ja erityistarpeet. Voi myös olla hyödyllistä harkita organisaation kykyä tukea EDI -järjestelmää ennen ostamista. Monet yritykset päättävät, minkä sähköisen tiedonsiirron ostaa, minkä järjestelmien perusteella yritykset, joita ne säännöllisesti kommunikoivat, käyttävät.
Muoto on tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon valittaessa sähköistä tiedonsiirtojärjestelmää. Jotkut yritykset voivat ostaa version, joka käyttää ohjelmistoa ja joka on integroitava organisaation tietokonejärjestelmään. Tämä on tyypillisesti hyvä vaihtoehto suuremmalle yritykselle, jolla on tekninen tukihenkilöstö. Yritykset, jotka eivät halua ladata EDI: tä, voivat käyttää verkkopohjaista käyttöliittymää. Tämä voi olla parempi vaihtoehto pienemmille organisaatioille.
Yritysten tarpeet, joiden kanssa organisaatio kommunikoi, on toinen tekijä, joka on otettava huomioon EDI: tä valittaessa. Joillakin yrityksillä on tiukat määräykset asiakirjojen kuljetusmuodosta ja toimitustavasta. Vaikka sähköisellä tiedonsiirrolla on yleensä universaali kokoonpano, on joitakin yksityiskohtia, jotka voivat olla ominaisia tietyille järjestelmille. Yritys voi myös nähdä järjestelmän, jota kumppani käyttää todistetuksi kokonaisuudeksi, jos se on osoittautunut hyödylliseksi kyseiselle liiketoiminnalle.
Budjetti on toinen tekijä, joka on otettava huomioon EDI: tä etsittäessä. Käynnistysmaksujen lisäksi on tärkeää pitää mielessä myös päivitysten ja ylläpidon hinta. Voi myös olla hyödyllistä arvioida, kuinka paljon tekninen henkilöstö viettää aikaa tuotteen kanssa, ja arvioida sen taloudelliset vaikutukset.
EDI: n käyttöliittymä on toinen tärkeä näkökohta. Tämä voi osittain riippua järjestelmän käyttävien henkilöiden teknisistä kyvyistä. Osaavammat työntekijät saattavat haluta hallita monimutkaista järjestelmää, kun taas vähemmän tekniset ammattilaiset saattavat haluta käyttäjäystävällisemmän käyttöliittymän.
Voi myös olla hyödyllistä pohtia, kuinka paljon ja minkälaista sähköisen tiedonvaihdon odotetaan käsittelevän. Yksi tärkeä huomioon otettava tekijä on vaihdettavien asiakirjojen keskimääräinen lukumäärä päivittäisistä arvioista vuotuiseen käyttöön. Järjestelmän käyttöön odotettavissa olevien työntekijöiden määrä voi myös vaikuttaa ostopäätökseen. Verkkokäyttöliittymän käyttö voi olla helpompaa, jos useiden ihmisten odotetaan lähettävän asiakirjoja.