Markkinoilla on lukuisia sähköisiä sairauskertomusjärjestelmiä (EMR) vuodesta 2011. Parhaan EMR -ratkaisun valitseminen voi olla pelottava tehtävä, koska monet tekijät on otettava huomioon. Talousarvioon liittyvät huolenaiheet, yhteensopivuus nykyisten tekniikoiden kanssa ja soveltuvuus erityisiin keskittymiin ovat tärkeimpiä näkökohtia. Isännöidyn tai sisäisen ratkaisun valitseminen on myös välttämätöntä.
Kuten minkä tahansa ostoksen yhteydessä, tuotteen tarkoitus ja vähimmäistoiminnallisuus on määritettävä parhaan EMR -järjestelmän valitsemiseksi. Sairaaloilla on erilaiset perustarpeet kuin pienellä ambulanssilla tai yksittäisellä lääkärillä. Asiantuntijoilla on muita tarpeita ja huolenaiheita.
Myös olemassa olevan sähköisen järjestelmän olemassaolo on tärkeää. Jos tekniikka on olemassa, yhteensopivuus tai tietojen siirto voi olla ongelma. Ilman olemassa olevaa tietokoneistettua tietuetta järjestelmän käyttöönotto ja paperitietueiden siirtyminen ovat huolestuttavia.
Isännöity EMR-järjestelmä, jossa tietokannat ja vastaavat ovat ulkopuolisia, on vaihtoehto joustavammille organisaatioille, joissa Internet-yhteysongelmien aiheuttamat mahdolliset seisokit eivät ole yhtä vakava riskitekijä. Paikan päällä olevat ratkaisut tarjoavat usein enemmän vakautta ja minimoivat seisokit. Kummassakin ratkaisussa keskeinen huolenaihe on tietojen eheys ja turvallisuus. Varmista, että EMR tarjoaa riittävät vaihtoehdot yksityisyyden ja varmuuskopioinnin lievittämiseksi, mukaan lukien tietojen palauttaminen katastrofin sattuessa.
Kun etsit parasta EMR -arvoa, arvioi saatavilla olevat laajennusmoduulit ja laboratorioliitännät varmistaaksesi, että sekä nykyiset että tulevat tarpeet täytetään. Jotkut yritykset tarjoavat koulutusta toimistohenkilökunnalle ja lääkäreille. EMR: n käytettävyys on tärkeää, ja sitä voidaan usein parantaa räätälöimällä ratkaisua sekä myymällä että ostavalla organisaatiolla.
Kokonaisen EMR-järjestelmän kustannukset vaihtelevat suuresti useiden tekijöiden mukaan, mukaan lukien tässä mainitut, kuten isännöidyt tai sisäiset, lisämoduulit ja koulutus. Muita harkittavia ja tutkittavia asioita ovat ratkaisulle tarjottava tuki. Vasteajat ja ongelmanratkaisuajat ovat välttämättömiä lääketieteellisessä ympäristössä. Todista, että yritys on vakaa ja sillä on riittävästi tukitunteja parhaan EMR: n löytämiseksi.
EMR -järjestelmiä kehitetään jatkuvasti, ja päivitykset ovat väistämättömiä. Tarkista, sisältyvätkö päivitykset ostoon, osa lisäystä vai kokonaan erillään. Lue kaikki pienet kirjaimet ja vaadi kaikkien sopimusehtojen selventämistä. Tarkastele esittelyjä, hanki kokeiluversio testausta varten ja varmista, että kaikkiin kysymyksiin vastataan parhaan EMR -järjestelmän valitsemiseksi.