Jos pidät toimistotyöstä, mutta haluat saada enemmän vastuuta, voit ryhtyä avustajaksi. Nämä hallintoammattilaiset tukevat ylempää johtoa yrityksen päivittäisessä toiminnassa ja voivat jopa valvoa alemman tason toimihenkilöitä. Johtajien avustajien koulutustasot vaihtelevat työssäoppimisesta liitännäisohjelmaan. Sertifikaatit mahdollistavat kilpailuedun työnhaussa. Täydennyskoulutus on yleensä tarpeen teknologiataitojen ylläpitämiseksi nopeasti muuttuvassa ympäristössä.
Jos etsit johtajan avustajan koulutusohjelmaa, joka korostaa toimistohallintoa tai liiketoiminnan johtamista, se auttaa sinua valmistautumaan vastuullesi. Jos sinulla on kandidaatin tutkinto yrityksen alalla, sinulla voi olla etu, koska tunnet terminologian, menettelyt ja muut toimialakohtaiset elementit. Liike- ja teknilliset koulut sekä yhteisöopistot tarjoavat tyypillisesti yhden tai kahden vuoden hallinnollisia ohjelmia.
Jotkut yritykset palkkaavat korkeakoulututkinnon suorittaneita, joilla on toimistotaitoja, joten jos teknisen johtajan avustajan koulutusohjelmaa ei ole saatavilla, voit hankkia lähtötason työpaikan ja siirtyä tehtävään. Tavoitteesi saavuttaminen tällä tavalla voi kestää kauemmin, mutta jos aiot pysyä yrityksen parissa useita vuosia, tutustut yleensä sen tuotteisiin ja kulttuuriin, mikä on selkeä apu sen johtajille. Sinun on ehkä käsiteltävä myyjiä ja hallittava matka- ja kokousjärjestelyjä jopa alemmalla tasolla, mikä lisää kokemustasi.
Joitakin luentoja, joita voit odottaa ottavan johtajan avustajan koulutuksen aikana, ovat atk -sovellukset, kirjanpitomenettelyt ja asiakaspalvelu. Business Englanti ja viestintäkurssit voivat auttaa parantamaan kirjallisia ja suullisia taitojasi. Kun olet valmistunut, tarvitset yleensä jatko -opetusta pysyäksesi kilpailukykyisenä, etenkin tietokoneiden kanssa. Usein tietokantojen ja muiden monimutkaisten ohjelmien ohjelmistotoimittajat tarjoavat opastusseminaareja tuotteistaan. Riippumattomat koulutusyritykset tekevät myös tämän, ja yrityksesi voi maksaa lukukausimaksun.
Suurissa yrityksissä ja asianajotoimistoissa korkean tason henkilöstöllä voi olla oma sihteeri, joka hoitaa vain heidän toimintaansa. Pienemmällä yrityksellä voi olla johtaja -avustaja, joka johtaa useita kerralla ja jopa valvoo ja ohjaa vastaanottovirkailijoita ja yleistä toimihenkilöä. Kaikki kokemuksesi esimiehistä täydentävät esimieskoulutustasi ja ne tulee ehdottomasti sisällyttää ansioluetteloosi.
Kansainvälisen hallintoammattilaisten yhdistyksen (IAAP) sertifioima hallintoammattilainen (CAP) -sertifikaatti voi parantaa tunnuksiasi. Tukikelpoisuus perustuu kokemukseen ja koulutukseen, ja YMP saadaan tentin avulla. Jäsenyys eri ammattijärjestöissä tarjoaa verkostoitumismahdollisuuksia, jatkokoulutusta ja auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä työnantajat etsivät. Johtavan avustajan koulutuksen lisäksi voit myös hakea akkreditointia rinnakkais- tai lääketieteellisessä koodauksessa näillä aloilla työskentelyä varten.