Hääjärjestäjä on joko kirja, jossa esitetään häiden suunnittelutarpeet, tai paljon harvemmin henkilö, joka suunnittelee häitä. Yleensä häitä suunnittelevaa ja järjestävää henkilöä kutsutaan pikemminkin hääsuunnittelijaksi kuin järjestäjäksi, mutta joskus saatat nähdä termin, jota käytetään tällä tavalla. Paljon yleisemmin häät järjestäjä on kirja, joka toimii kuin päiväkirja, jossa on tyhjiä täytettäviä ohjeita ja neuvoja koko työkirjassa. Nykyaikaisissa inkarnaatioissa häiden järjestäjä voi olla tietokoneohjelma tai puhelinsovellus, jolla on vastaavat toiminnot. Parhaan hääjärjestäjän valitseminen riippuu henkilökohtaisesta tyylistä, halutusta osallistumisasteesta ja sopivuudesta itse kirjan rakenteeseen.
Hääjärjestäjät ovat usein samanlaisia kuin leikekirjat siinä mielessä, että ne sisältävät tyhjiä paikkoja, jotka on täytettävä, ja niissä voi olla ideoita ja ajatuksia häistä. Joissakin tapauksissa häiden järjestäjä voi olla täynnä ideoita ja leikkeitä, joten kirja on rakennettava tukevasti, jos sitä käytetään sideaineena. Kirjat, jotka on suunniteltu toimimaan ensisijaisesti budjettilomakkeina, voivat olla ohuempia, mutta silti kannattaa etsiä tyylikäs kirja, jos kuljetat järjestäjää usein mukana.
Yleensä budjetointi tapahtuu laskentataulukoina, jotka on täytettävä. Tarkka budjetti on ehdottoman välttämätön häiden järjestämisessä, joten tämän pitäisi olla tärkeä näkökohta valittaessa häiden järjestäjää. Budjettiarkit eivät välttämättä sovi hääsuunnitelmiisi, jos sinulla on epätavalliset häät, tai ne eivät välttämättä arvioi tarkasti häiden osallistujakohtaisia kustannuksia. Joskus on vaikea sanoa, ovatko budjettilomakkeet ongelmallisia, mutta arvioiden tarkastelu voi auttaa tässä suhteessa.
Jotkut ihmiset huomaavat, että häiden järjestäjät ohjelmiston ja puhelinsovellusten muodossa ovat sekä kätevämpiä että tarkempia, koska ne voidaan päivittää nopeasti. Ne voivat myös olla dynaamisempia ja automaattisempia kuin kirjan järjestäjät. Vaikka saattaa olla houkuttelevaa valita kalliimpi häiden järjestäjäohjelma perinteisen sideaineen sijaan, on tärkeää muistaa, että jopa ohjelmistot voivat olla virheellisiä ja ongelmallisia. Vaikka saatat pystyä kirjoittamaan erityisiä huomioita sideaineeseen tai kirjaan, tietokoneohjelman rajoittamien tietojen muokkaaminen voi olla paljon vaikeampaa. Siitä huolimatta on usein parasta valita sopivin vaihtoehto stressin välttämiseksi lähellä häitä, joten tietokoneohjelma, jolla on rajoitetut toiminnot, voi silti sopia monissa tapauksissa.