Voit valita parhaan henkilökohtaisen ajanhallintaohjelmiston yksilöllisten tuottavuustavoitteiden, aiemman kokemuksesi tämän tyyppisten organisaatio -ohjelmistojen käytöstä ja säännöllisten tehtävien perusteella. Erilaiset henkilökohtaiset ajanhallintaohjelmistot on suunnattu opiskelijoille, työskenteleville ammattilaisille tai kotiäiteille. Tämäntyyppisten ajanhallintatyökalujen avulla voit yleensä luoda tehtävälistoja, priorisoida erilaisia tehtäviä ja kirjoittaa päivittäisen aikataulusi kalenteriin. Jotkut ajanhallintaohjelmistot on helppo oppia, kun taas toiset voivat olla monimutkaisia, joten haluat olla varma, että valitset sellaisen, joka ei vaadi liiallista aikaa sen oppimiseen.
Jos olet ilmoittautunut yliopistoon, henkilökohtaisen ajanhallintaohjelmiston käyttö voi olla erinomainen tapa seurata tehtäviisi, projekteihisi ja tenttipäivämääriisi. Paras opiskelijoille suunniteltu ajanhallintaohjelmisto sisältää työkalut luentopäivien, -aikojen ja kurssimateriaaliin liittyvien muistiinpanojen luetteloimiseen. Sen avulla voit myös estää opiskeluajan ja asettaa tavoitteet tenttimateriaalin päivittäisille tarkistuksille. Tämäntyyppinen ajanhallintaominaisuus voi auttaa sinua merkittävästi vähentämään viime hetken kiireellisten istuntojen määrää edellisenä iltana ennen tärkeää testiä.
Yritysmaailman paras henkilökohtainen ajanhallintaohjelmisto on riittävän joustava vastaamaan eri alojen ammattilaisten tarpeita. Tällaisessa ohjelmistossa pitäisi mieluiten olla työkaluja, joiden avulla voit kehittää ajanhallintastrategioita sekä päivittäisiin tehtäviin että erikoisprojekteihin. Koska työprojektit tehdään yleensä ryhmissä, tämä ajanhallintaohjelma voi olla erityisen hyödyllinen, kun se on integroitu sähköpostiohjelmaan ja verkkopohjaiseen asiakirjanluontialustaan. Tämän vaihtoehdon avulla tiimin jäsenet voivat lähettää toisilleen usein päivityksiä tehtävän edistymisestä ja lähettää luonnoksia tarvittavasta materiaalista, kuten esitysdioista. Työpaikalla käytetyt ajanhallintatyökalut voivat lisätä vastuullisuutta ja varmistaa määräaikojen noudattamisen.
Laadukas henkilökohtainen ajanhallintaohjelmisto auttaa sinua saamaan enemmän aikaan lyhyessä ajassa ilman häiriötekijöitä. Koulun ja työaikataulujen lisäksi yksi näistä ohjelmista voi myös auttaa pitämään kirjaa kalentereista ja aktiviteeteista kotona. Paras ajanhallintaohjelmisto on myös yleensä kannettava, eikä se rajoitu pöytätietokoneeseen. Kannettavaan tietokoneeseen, taulutietokoneeseen tai matkapuhelimeen asennettu ajanhallintaohjelma on usein kätevä päivittäisten tehtävien suorittamisen aikana.