Kun yrität valita parhaan henkilökohtaisen järjestäjäohjelmiston tarpeisiisi, on otettava huomioon useita asioita. Harkitse tarkoitusta, jota tarvitset henkilökohtaisen järjestäjäohjelmiston palvelemiseen, aiotko käyttää ohjelmistoa useammasta kuin yhdestä koneesta tai laitteesta ja kuinka paljon rahaa haluat käyttää ohjelmistoon. On myös otettava huomioon, kuinka paljon aikaa olet valmis investoimaan valitsemasi ohjelmistopaketin käytön oppimiseen. Jokainen näistä näkökohdista vaikuttaa keskusteluun, ja henkilökohtaisen järjestäjäohjelmiston valinnan tulisi heijastaa arvoa, jonka annat näille yksittäisille kohdille.
Ensimmäinen näkökohta tehokkaan henkilökohtaisen järjestäjäohjelmiston valinnassa on ohjelmiston käyttötarkoitus. Jos käytät ohjelmistoa koordinoimaan jalkapalloharjoittelun ja baletin harrastajia, saatat tarvita aivan toisenlaisen ohjelmiston asennuksen kuin pienyrittäjä, joka yrittää seurata asiakaslounaita, yrityskuluja ja myyntipuheluita. Kun tiedät, mitä tarvitset ohjelmiston tekemään puolestasi, sinun on tehtävä paras valinta tarpeisiisi.
Lähes yhtä tärkeä asia kuin ohjelmiston tarkoituksen tunteminen on tieto siitä, miten aiot käyttää sitä. Jos haluat käyttää henkilökohtaista järjestäjäohjelmistoasi tiukasti kotitietokoneessasi, ilmainen ohjelma voi olla täydellinen valinta. Jos kuitenkin haluat ottaa aikataulusi mukaan matkalle, saatat haluta valita ohjelmiston, joka on ristiin yhteensopiva eri käyttöjärjestelmien ja laitteiden kanssa, kuten matkapuhelimet ja kämmenmikrot, tai valita verkkopalvelun, josta pääsee mikä tahansa Internetiin yhdistetty laite. Joissakin tapauksissa voit jopa valita henkilökohtaisen järjestäjän ohjelmiston, jota voidaan käyttää USB -muistitikulta, jotta voit ottaa ajoitus- ja henkilökohtaiset tietosi mukaasi, vaikka olisit poissa Internet -palvelualueelta.
Toinen ensisijainen näkökohta on hinta. Vaikka kaikki joidenkin henkilökohtaisten järjestäjäohjelmistopakettien mukavat ominaisuudet ovat mukavia, tuotekehitykseen liittyy yleensä hintalappu. Jos et tarvitse ohjelmaa, jossa on 16 erilaista maailmankelloa ja 32 herätysasetusta, ei todellakaan ole järkeä maksaa ominaisuudesta. Saatavilla on monenlaisia järjestäjiä ja ohjelmistopaketteja, jotka auttavat ihmisiä järjestämään henkilökohtaisen aikataulunsa ja tiedot, jotka ovat edullisia tai ilmaisia. Jos nämä ohjelmat eivät vastaa henkilökohtaisia tarpeitasi, voit aina valita kalliimpiin paketteihin sisältyvät lisäpalvelut.
Kun valitset tarpeisiisi parhaan henkilökohtaisen järjestäjän, harkitse aikaa, jonka olet valmis investoimaan uuden ohjelman oppimiseen. Jokainen ohjelma vaatii jonkin aikaa oppiakseen, miten se toimii. Kehittyneemmät henkilökohtaiset järjestäjät vaativat yleensä enemmän aikaa lisätoimintojen oppimiseen. Olipa kyseessä ilmainen henkilökohtainen järjestäjäohjelmisto tai markkinoiden kallein ohjelmistopaketti, jos et osaa käyttää sitä, se on hyödytön. Ennen kuin päätät organisoida henkilökohtaiset tarpeesi, päätä, kuinka kauan olet valmis investoimaan ohjelmiston käytön oppimiseen, ja tee valintasi sen mukaan.