Merkintäleima, joka tunnetaan myös nimellä sekki- tai yritysleima, on henkilökohtainen leima, jota käytetään pankkitalletuksia koskevien shekkien hyväksymiseen. Yritykset säästävät aikaa, kun jokaisen sekin hyväksyminen käsin voi kestää tunteja. Merkintäleimayksiköt ovat mittatilaustyönä valmistettuja, koska jokaisessa postimerkissä on tietyn pankin tiedot. Parhaan hyväksymisleiman valitseminen edellyttää, että löydät sellaisen, jossa on tarpeeksi mukautettuja viivoja tarpeisiisi, ja valitset oikean tyyppisen leiman ja musteen värin.
Merkintäleimat ovat erikokoisia, mikä mahdollistaa eri rivien määrän. Pienemmät postimerkit mahdollistavat kaksi riviä tekstiä, kun taas suuremmissa on kuusi – kahdeksan riviä tekstiä. Suositusleiman yleisin koko on neljä tai viisi riviä. Yrityksesi tarpeista riippuen saatat tarvita pienen leiman, jossa on vain pankin nimi, Vain talletusta koskeva viesti ja tilin numero, tai suuren, johon sisältyy yrityksen nimi ja sijainti.
Toinen kokoa koskeva näkökohta on kullekin riville mahtuvien merkkien määrä. Merkintäleiman leveydestä riippuen yritykset sallivat yleensä 20–30 merkkiä riviä kohti. Ennen kuin päätät koosta, kirjoita suositusviesti ja laske merkkien määrä.
Musteväri on toinen näkökohta hyväksymisleimoille. Tyypillinen musteväri, jota käytetään näissä leimoissa, on musta, mutta jotkut yritykset tarjoavat vaihtoehtoina vihreää, sinistä tai punaista. Eriväristen musteiden käyttäminen voi helpottaa sekaannusta, jos tarvitset useita eri hyväksyntäleimoja. Useimmat yritykset, jotka tuottavat merkintäleimoja, lisäävät lisämaksun eri musteväreistä.
Suurin ero hyväksyntäleimojen välillä on malli. On kolme eri tyyppiä: kumi, itse- ja esimuste. Halvin ja vähiten kestävä on kumileima. Tämän tyyppistä leimaa käytetään painamalla kumileimasin mustepatjaan ja leimaamalla sitten sekki. Painatusta voi olla vaikea lukea, jos se on kyllästetty liikaa musteella, ja mustetyyny kestää yleensä muutaman sadan postimerkin.
Itseimusteiset postimerkit ovat kohtalaisen kalliita, osittain siksi, että tämäntyyppisellä postimerkillä on kaikkein monimutkaisin rakenne. Siinä on kumileimasintti ja mustetyyny yläosassa. Lepotilassa mustetyyny ja leima koskettavat toisiaan. Kun leima on leimattu, leima siirtyy laitteen yläosasta alas ja kääntyy koskettamaan paperia. Musteella voi yleensä saada muutamia satoja – muutamia tuhansia käyttötarkoituksia tuotemerkistä riippuen; musteen vaihtamiseksi mustetyyny liukuu ulos ja uusi asetetaan laitteeseen.
Esimusteinen merkintäleima on kallein. Tämän leimamallin yksikön yläosaan on asetettu mustetta, jota käytetään, kun leimausyksikkö levitetään paperille. Itseimusteisiin postimerkkeihin mahtuu tyypillisesti riittävästi mustetta useista sadoista useisiin tuhansiin jälkiin riippuen brändistä. Musteen vaihtaminen on helppoa, ja sen yläosa irrotetaan ja mustepisarat laitetaan leimaan.