Varastoprosessi edustaa erityisiä vaiheita tai menettelyjä, joita yritys käyttää siirtäessään keksijätuotteita liiketoimintansa kautta. Yritysympäristössä on erityyppisiä varastoja. Valmistus- ja tuotantoyritykset käsittelevät yleensä raaka-aineita, valmisteilla olevia tuotteita ja valmiita tuotteita. Varastot, jakelijat ja vähittäiskauppiaat käsittelevät pääasiassa lopputuotteita, jotka ovat valmiita myytäväksi yksityishenkilöille ja yrityksille. Vaikka nämä kaksi ryhmää edustavat yrityksiä toimitusketjun eri päissä, varastoprosessit voivat olla samanlaiset näiden kahden ryhmän välillä.
Laaja katsaus varastoprosessiin on järjestelmä, jota yritys käyttää varaston seurantaan kirjanpitokirjassaan. Säännölliset ja ikuiset varastot ovat yleisimpiä yrityksissä. Säännölliset varastojärjestelmät eivät päivitä yrityksen pääkirjaa jokaista varaston siirtoa varten. Yritykset aloittavat yleensä varaston avaavalla saldolla ja päivittävät tiedot neljännesvuosittain tai vuosittain. Jotkut yritykset saattavat mieluummin päivittää määräaikaisia varastojaan kuukausittain. Jatkuva varastonhallintajärjestelmä päivittää yhtiön pääkirjan jokaisen oston, myynnin tai yrityksen varastotilille tehtävän muutoksen jälkeen. Vaikka ikuiset inventaariojärjestelmät vaativat enemmän työtä, ne tarjoavat tarkemman järjestelmän yksittäisten varastoprosessien hallitsemiseksi.
Yritysten tulisi valita kukin yksittäinen varastoprosessi yrityksen kohteiden tyypin mukaan. Yritykset, jotka tuottavat tai myyvät homogeenisia tuotteita tai kohteita suurina erinä, voivat haluta yksinkertaisemman varastoprosessin. Yritykset vastaanottavat, varastoivat, merkitsevät ja myyvät usein näitä varastotuotteita tarkistamatta jokaista yksittäistä tuotetta. Näytteenotto on yleinen laaduntarkastusprosessi homogeenisille tai erätuotteille. Yritykset arvioivat varaston laatua valitsemalla satunnaisotoksen varaston tarkastamiseksi.
Yksittäisistä tavaroista tai tuotelinjoista koostuvat varastot edellyttävät yleensä yksityiskohtaisempaa inventointiprosessia. Yritykset käyttävät paljon aikaa näiden tavaroiden hallintaan, merkitsemiseen ja hinnoitteluun, koska kunkin tuotteen hinta on yleensä erilainen. Yritysten omistajat ja johtajat seuraavat usein näitä kohteita yksitellen ymmärtääkseen, mitkä tuotteet on täydennettävä yrityksessä. Yritykset, joilla on laaja valikoima yksittäisiä tuotteita, käyttävät tavallisesti ikuista inventaariojärjestelmää. Näin he voivat pitää yksityiskohtaisia tietoja kirjanpitokirjastaan, jotta ne edustavat tarkasti varastoon liittyviä taloudellisia tietoja.
Yritysten omistajien ja johtajien on myös otettava huomioon varaston hallintaan tarvittava työmäärä. Pienemmillä yrityksillä on usein vaikeuksia ylläpitää varastoprosessia, koska niillä on vähemmän työntekijöitä tehtävien suorittamiseksi ja myyjän tarkkojen varastotietojen toimittamiseksi. Pienyritysten tulisi myös harkita varastoprosessien ulkoistamista, mikä voi vaikeuttaa niiden liiketoimintaa. Yritysten omistajat voivat myös välttää yksittäisten varastoprosessien hallinnan yksityiskohtia.