Jaettu toimistotila on liike- tai liiketoimisto, jonka avulla useat yritykset voivat vuokrata tilan yhteistyössä. Sen avulla yrittäjät voivat saada ammattimaisen toimistotilan kattamatta koko vuokrakustannuksen. Jotkin kohteet tai ominaisuudet, joita jaetusta toimistotilasta kannattaa etsiä, sisältävät tilavaihtoehdot, kustannukset ja mukavuudet.
Ammattimaiset tilavaihtoehdot jaetuissa toimistotiloissa voivat vaihdella koteista ja toimistoista kokoushuoneisiin. Yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun on päätettävä, on se, miten aiot käyttää tilaa ja kuinka usein. Jos aiot mennä toimistoon joka päivä, aivan kuten minkä tahansa tyypillisen työn yhteydessä, kannattaa harkita rakennuksia, jotka tarjoavat yhteisiä toimistotilaa, joissa voit vuokrata toimiston.
Toisaalta, jos tarvitset tilaa tapaamiseen asiakkaiden kanssa silloin tällöin, voit halutessasi vuokrata neuvottelu- tai kokoushuoneen. Jos tapaaminen asiakkaiden kanssa ei ole välttämätöntä, mutta tarvitset yksinkertaisesti ammattimaisen ympäristön työhösi, tällöin kennon vuokraaminen jaetusta toimistotilasta voi olla hyödyllistä.
Jaetun toimistotilan vuokrauskustannukset liittyvät suoraan vuokrattavan tilan tyyppiin. Esimerkiksi toimisto, jossa on ovi, on tyypillisesti kalliimpi kuin kaappi. Jos vuokraat kuukausittain, kuukausivuokra voi olla kalliimpi kuin pitkäaikainen sopimus. Joidenkin jaettujen toimistotilojen avulla voit vuokrata à la carte -periaatteella, joten maksat mennessään.
Palvelut ovat toinen tärkeä osa jaetun toimistotilan valintaa. Tarkista, voitko jakaa vastaanottovirkailijan, joka vastaa omalle liiketoiminta -alueellesi ja joko siirtää puhelut sinne, missä olet, tai vastaanottaa viestit puolestasi. Sinun on myös selvitettävä, mitkä laitteet ja koneet sisältyvät vuokraan.
Yleensä jaetut toimistotilat tarjoavat pääsyn kopiokoneisiin ja fakseihin. Myös kaapit, toimistot ja kokoustilat on yleensä varustettu puhelimilla. Kokoushuoneissa voi olla myös audiovisuaalisia laitteita esityksiä ja kokouksia varten. Jotta voisit valita sinulle parhaiten jaetun toimistotilan, on tärkeää varmistaa, että tilassa on kaikki liiketoimintasi hoitamiseen tarvittavat vaihtoehdot.