Paras kirjan järjestäjä riippuu siitä, mihin huoneeseen järjestäjä sijoitetaan, kuinka paljon tilaa huoneessa on ja onko järjestäjä aikuisille vai lapsille. Järjestäjän suunnittelu ja se, kuinka hyvin se mahtuu pitämäänsä kirjoja, ovat myös tärkeitä tekijöitä. Esimerkiksi kylpyhuonekirjojen järjestäjien on yleensä säilytettävä vain muutama lukumateriaali, joten muotoilu ei sisällä pinottuja hyllyjä, vain yksi pieni osasto.
Sen lisäksi, että on harkittava, mihin huoneeseen kirjan järjestäjä sijoitetaan, on yleensä yhtä tärkeää ottaa huomioon huoneessa oleva tila ja paikka, johon järjestäjä mahtuu. Pienessä huoneessa, jossa on vähän lattiatilaa, paras järjestäjä voi voi olla sellainen, joka mahtuu kaappiin tai piilotetaan näkyvistä. Esimerkiksi sängyn alla olevat säilytyslaatikot ja piirtoalustan säilytysjärjestelmät voivat hyödyntää suurta säilytystilaa, joka voi sijaita sängyn alla kirjojen säilyttämiseen ja pitämään ne puhtaina ja siististi järjestyksessä. Lisäksi pieniä ripustettavia järjestäjiä, jotka on kiinnitetty sänkyyn, kaapin tankoon tai makuuhuoneen tai kaapin oven sisäpuolelle, voidaan myös käyttää kätevästi pienien, jatkuvasti käytössä olevien kirjo- ja aikakauslehtien säilyttämiseen. Kulmakirjahyllyt ovat toinen temppu, joka auttaa maksimoimaan säilytysmahdollisuudet pienissä tiloissa.
Kirjojen järjestäjän valitseminen lapsille on hieman eri asia kuin aikuisille. Käytössä on erityyppisiä kirjahyllyjä, ja nämä vaihtoehdot merkitsevät tyyliä, johon jokainen lapsi reagoi. Esimerkiksi pienemmille lapsille on monitoimilaitteita, joissa on hyllyjä kirjoille ja leluja sisältäviä säiliöitä. Vastatakseen vaatimuksiin, joita pienet lapset voivat asettaa näille järjestäjille, ne on usein valmistettu muovista tai tukevasta kankaasta. Nämä järjestäjät sisältävät yleensä söpöjä malleja tai sarjakuvahahmoja, ja ne voivat olla perinteisten kirjahyllyjen muotoisia tai telineitä.
Kirjan järjestäjä, joka ei pysty mukavasti pitämään kaikkia yksilön omistamia kirjoja, ei välttämättä ole kovin hyödyllinen. Selvitä, sopiiko järjestäjä parhaiten ottamalla huomioon omistettujen kirjojen kokonaismäärä, näiden kirjojen korkeus ja kirjahyllyn hyllyjen korkeus. Eri kirjoilla, kuten pehmeäkantisilla tai kovakantisilla kirjoilla, on yleensä eri mitat. Jos henkilö omistaa enimmäkseen tietyn tyyppistä kirjaa, hän haluaa varmistaa, että kirjahyllyn hyllyt ovat riittävän korkeat, jotta nämä kirjat mahtuvat. Vaihtoehtoisesti useat kirjanjärjestäjät sisältävät säädettäviä hyllyjä, joiden avulla omistaja voi muuttaa hyllyjen korkeuksia erilaisten kirjakokojen käsittelyyn ja muokata kirjahyllyn ulkoasua.
Useimmille henkilöille kirjahyllyn muotoilu on yhtä tärkeä kuin muutkin ominaisuudet. Kirjan järjestäjät on valmistettu eri materiaaleista, kuten puusta ja metallista. Materiaali, josta järjestäjä on tehty, sekä hyllyjen lukumäärä kirjahyllyssä, yksikön kokonaiskorkeus ja väri voivat vaikuttaa siihen, näyttääkö kirjahylly huoneen luonnolliselta ominaisuudelta. Esimerkiksi massiivinen tumma puukotelo pienessä huoneessa, jossa on pieniä metallisia toimistokalusteita, voi olla silmänräpäys. Erilaisten innovatiivisten kirjahyllytyylien huomioiminen voi auttaa kaventamaan kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja löytääkseen parhaan kirjan järjestäjän tilaan.