Kun suunnittelet toimiston ulkoasua, oikean kotelon koon valinta on erittäin tärkeää. Ajatuksena on hyödyntää käytettävissä oleva tila parhaalla mahdollisella tavalla ja samalla tarjota jokaiselle työntekijälle henkilökohtainen työalue, joka edistää tuottavuutta. Monista erityyppisistä koteloista valinnan tehtävää voidaan yksinkertaistaa noudattamalla muutamia perussuosituksia.
Työskentelevän lattiatilan määrä on erittäin tärkeä määritettäessä toimiston ihanteellista kennokokoa. Ihannetapauksessa lopulta ostettavat kennot helpottavat pohjapiirroksen laatimista, joka mahdollistaa tehokkaan liikenteen kulun alueella. Vaikka haluat tarjota runsaasti työskentelytilaa jokaiselle työntekijälle, haluat myös, että vaellus jokaiseen hyttiin ja sieltä on helppo navigoida. Suunnittelemalla lattiarakenne, joka määrittää tarvittavan määrän kennoja, sekä kunkin kennon enimmäiskoko, voidaan pitkälle valita ihanteellinen kennokoko jokaiselle työasemalle.
Yleisen pohjapiirroksen ohella oikean kennon koon määrittäminen edellyttää myös niiden tehtävien tunnistamista, jotka työntekijät suorittavat kussakin kentässä. Työntekijät, jotka tarvitsevat tilaa tulostimille, arkistokaappeille tai toiselle tuolille tehtäviensä suorittamiseksi, tarvitsevat tietysti suuremman kaapin. Muista, että monet kennot on suunniteltu tarjoamaan yläpuolella olevaa säilytystä, mikä voi mahdollistaa näiden tarpeellisten asioiden tehokkaamman järjestämisen kuin olisi mahdollista sellaisten kennomallien kanssa, jotka eivät salli kaappeja pöytäkoneiden päälle.
Toinen tärkeä seikka, joka koskee kennon kokoa, mahdollistaa työntekijätiimin lisäkasvun liiketoiminnan kasvaessa. Kun tiimiin lisätään lisää työntekijöitä, pohjapiirroksen järjestäminen on tarpeen. Jos tänään ostetut kennot mahdollistavat tämän mahdollisuuden, tämä tarkoittaa, että lisäyksiköitä voidaan ostaa ja asettaa paikalleen milloin ja tarpeen mukaan ilman, että kenenkään tarvitsee uhrata sitä työtilaa, josta he ovat tottuneet nauttimaan päivittäin.
Vaikka oikean kotelon koon valinta on tärkeää, älä unohda ottaa huomioon myös kennojen ulkonäköä. Ihannetapauksessa valitsemasi kotelokokoonpano suunnitellaan tavalla, joka useimpien työntekijöiden mielestä on houkutteleva ja mukava käyttää. Koska työntekijät viettävät suurimman osan päivästä työskentelemällä kennoissa, heidän viihtyisänsä ja tyytyväisyytensä ympäristöön voi auttaa pitkälle tuottavuustason ylläpitämisessä ja liiketoiminnan ansaitsemien hyötyjen lisäämisessä.