Kotitiedostokaappia voidaan käyttää tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen, ja koska useimmat kuluttajat eivät tallenna merkittävää määrää tiedostoja kotona, nämä kaapit ovat yleensä pienempiä kuin ammattitoimistoissa käytetyt. Sinun on määritettävä tallennustarpeesi ennen kuin ostat kotitiedostokaapin, koska ammattikäyttöön tarkoitettu kaappi voi olla sopivampi sinulle, jos tallennat huomattavan määrän asiakirjoja. Muussa tapauksessa on hyvä valita kaappi, joka on kompakti, lukittava, tulenkestävä ja kohtuullisen houkutteleva.
Jos asiakirjat, jotka aiot tallentaa kotitiedostokaappiin, ovat poikkeuksellisen tärkeitä, sinun kannattaa harkita sellaisen laitteen ostamista, joka suojaa nämä tiedostot riittävästi. Monissa kodin arkistokaappien malleissa on lukot, jotka estävät niiden sisältämien tiedostojen varastamisen tai peukaloinnin, ja monet on jopa valmistettu palonestoaineista, jotka pitävät asiakirjat turvassa tulipalon sattuessa. Nämä ominaisuudet nostavat kotitiedostokaapin hintaa, mutta lisäkustannukset voivat olla sen arvoisia, jos tallentamasi asiakirjat on suojattava tehokkaasti.
Toinen vaihtoehto kodin arkistokaapille on sisäänrakennettu malli, joka sisältyy kotitoimistopöytään. Monissa työpöydissä on yhden tai kahden laatikon arkistokaappi työpöydän rakenteessa, mikä takaa helpon pääsyn tiedostoihin, kun työskentelet kotitietokoneella. Nämä mallit eivät yleensä ole palonestoaineita, mutta monissa niistä on lukot.
Hyvä tapa pysyä järjestyksessä on käyttää riippuvia tiedostoja. Näiden kansioiden molemmissa päissä on pienet aseet, jotka lepäävät erityisesti suunnitelluilla dioilla tai raidoilla kaapin laatikoissa. Tämä menetelmä pitää tiedostot aina pystyasennossa estäen tärkeiden asiakirjojen läikkymisen kansiosta ja eksymisen, kun niitä säilytetään kotitiedostokaapissa. Varmista, että valitsemassasi kaapissa on liukumäet tai kiskot, jotka hyväksyvät roikkuvat kansiot, jos aiot käyttää tätä menetelmää.
Estetiikka on yleensä tärkeämpää, kun ostat arkistokaappia kotiin kuin toimistokoteloa. Joskus kaapit on suunniteltu turvallisiksi ja houkutteleviksi, ja metallirakenne, jota ympäröi puuviilu, lisää esteettistä arvoa. Jotkut kaapit on valmistettu puusta vain miellyttävän sisustuksen luomiseksi kotiin. Yritä valita malli, joka toimii hyvin sen huoneen nykyisen esteettisyyden kanssa, johon laite sijoitetaan.