Kotitoimiston skanneri voi olla elintärkeä laite kotiyritykselle. Parhaan kotitoimistoskannerin valitseminen edellyttää skannerin erilaisten mahdollisten käyttötarkoitusten ennustamista tällä hetkellä ja tulevaisuudessa. Taloudelliset miniskannerit tai asiakirjaskannerit voivat käsitellä nopeasti kuitit, laskut ja asiakirjat, mutta niihin ei ehkä mahdu suurempia paperi- ja värikuvia. Joillakin skannereilla on erinomainen värisyvyys ja suuri resoluutio, ja ne mahdollistavat erilaisia erikoisliitteitä, mutta ne voivat olla energianhukkaa yksinkertaiseen asiakirjojen käsittelyyn. Yksi tärkeä näkökohta on kotitoimistoskannerin mukana toimitettava ohjelmistotyyppi, koska se voi tehdä tehtävistä paljon helpompia, jos laitteelle on määritetty optinen merkintunnistus (OCR) tai kuvankäsittelyohjelmisto.
Yritykset, jotka käsittelevät pääasiassa tekstiasiakirjoja, kuten kuitteja, laskuja ja painettuja raportteja, voivat joskus käyttää asiakirjaskanneria kotitoimiston skannerina. Tämäntyyppinen skanneri lukee asiakirjoja vain mustavalkoisena, on melko nopea ja voidaan suunnitella paperinsyöttölaitteen yläreunassa, joten useita sivuja voidaan asettaa jonoon skannattavaksi. Jotkin asiakirjaskannerin kanssa mahdollisesti ilmenevät komplikaatiot ovat kyvyttömyys lukea tarkasti sivun värejä, skannata valokuvia ja kaapata tavallista suurempia asiakirjoja.
Jokainen kotitoimisto, joka käsittelee valokuvia tai värigrafiikkaa, saattaa tarvita kotitoimistoskannerin, jossa on paljon enemmän ominaisuuksia kuin asiakirjaskannerilla on tarjottavanaan. Tärkeitä huomioitavia ominaisuuksia ovat värisyvyys ja skannerin suurin resoluutio. Skannerin nopeus voi myös olla tärkeää, koska korkean resoluution valokuvaskanneri saattaa kestää kauan yhden kuvan käsittelyssä.
Kaikki skannerit eivät kykene hyväksymään oheislaitteita, mutta se voi olla tärkeä ominaisuus. Oheislaitteita, joita kotitoimiston skanneri voi käyttää, ovat kuitti- tai käyntikortinlukijat, jotka digitoivat tekstin, dia- tai negatiivilukijat valokuville ja läpinäkyvyysskannerit peittokuville tai asetaatille tulostetuille asiakirjoille. Jotkin näistä oheislaitteista eivät ehkä kiinnosta yritystä, mutta mahdollisuus lisätä niitä myöhemmin voi olla arvokasta.
Kotitoimistoskannerin mukana toimitettu ohjelmisto voi auttaa määrittämään, mikä on joissakin tapauksissa paras. Asiakirjojen osalta OCR -ohjelmisto, joka on määritetty toimimaan skannerin kanssa, voi auttaa muuttamaan tulostetun tekstin sivun muokattavaksi digitaaliseksi asiakirjaksi nopeasti ja tarkasti. Yksinkertainen kuvankäsittelyohjelmisto voi auttaa parantamaan skannattavan sisällön laatua. Skannaukseen käytettävän ohjelmistokäyttöliittymän syvyyttä on myös tarkasteltava, koska joustavuus ohjata laitteistoa kätevän ohjelmistoliittymän kautta voi säästää paljon aikaa ja turhautumista.