Laskentataulukot ovat hyödyllisiä kulujen seuraamiseen useilla tasoilla. Niiden sarake- ja rivirakenteen ansiosta ne voidaan tulostaa helposti ja jakaa sidosryhmien kesken. Parhaan kustannuslaskentataulukon hankkimiseksi käyttäjän on ensin määritettävä taulukon tarkoitus ja sen käytön toivotut tulokset. Myös kaikkien käyttäjien taitotaso on otettava huomioon. Kustannukset ja saatavuus pyöristävät parhaiden kustannusten laskentataulukon lopulliset kriteerit.
Kotikulujen seurantaa varten tabletit, jotka koostuvat 25 tai 50 kopiosta päivittäisistä kululaskentataulukoista, ovat saatavilla toimistotarvikeliikkeissä. Nämä lomakkeet tarjoavat tilaa aterioiden, auton mittarilukeman, kaasunostojen ja muiden kulujen seuraamiseen. Käyttämällä näitä lomakkeita ahkerasti käyttäjät voivat analysoida tarkasti päivittäisten, viikoittaisten tai muiden ajanjaksojen kulut. Lomakkeet ovat halpoja, helppokäyttöisiä missä tahansa, ja ne kertovat tuloksista selkeästi.
Paperilaskentataulukon tietokoneversiot ovat saatavilla monentyyppisissä tilinhallintaohjelmistoissa koti- ja toimistokäyttöön. Näillä ohjelmilla on aliohjelmia, jotka hallitsevat samat kulut, mutta lisäävät luokkia, kuten koulutusluokat tai univormut. Verkkokäyttäjät voivat täyttää lomakkeet verkossa, ja tulokset yhdistetään yrityksen kirjanpitojärjestelmään. Kulut -laskentataulukon on oltava verkossa tai offline -tilassa selkeä ja yksiselitteinen. Kehittyneemmillä ohjelmilla on virheentarkistusrutiineja, jotka suodattavat käyttäjän syötteet ja rajoittavat virheitä.
Yritysten mittakaavan kirjanpito -ohjelmat jättävät usein huomiotta projektinhallinnan välttämättömyyden keskijohdon tasolla. Hyvät ohjelmat tarjoavat moduuleja, jotka keräävät helposti hanketason tietoja, esittelevät keskijohdolle ja rullaavat arvot kirjanpitomoduuleihin. Parhaat ohjelmat tosiasiallisesti erottavat projektinjohdon yrityksen kirjanpidosta, mikä antaa projekti- tai osastojohtajille mahdollisuuden hyväksyä ja toimittaa kulut yritystasolle.
Kaupallisten ohjelmistopakettien ja kaupallisten lomakkeiden välissä on käyttäjän kehittämiä lomakkeita ja ohjelmia, jotka käyttävät kaupallisia laskentataulukkosovelluksia. Monet mallit ovat saatavilla verkossa, joita käyttäjä voi muokata. Kustannuslaskentataulukot voidaan yhdistää toisiin ohjelmiin.
Monet kulutaulukot eivät toteudu tehokkaasti, koska ne ovat liian monimutkaisia. Yksinkertaisten laskentataulukoiden palkinto, kunhan kerätään tärkeitä tietoja, on parempi noudattaminen ja tarkkuus. Väärinkäytön estämiseksi yritykset keräävät usein sekalaista tietoa, jota ei itse asiassa tarkisteta tai ole hyödyllistä.
Lapset voidaan opettaa seuraamaan omia vaatetus- tai viihdekustannuksiaan valmistautuessaan monimutkaisempiin taloushallintotehtäviin. Tulot ovat yleensä kiinteitä perheelle, ja budjetin kulupuoli on usein ainoa elementti, jota voidaan hallita. Lapset voivat suunnitella omien kulujen laskentataulukkonsa yksinkertaiselle, hallitulle paperille ja ottaa ensimmäisen askeleen kohti taloudellista riippumattomuutta.