Laskujen tulostuspalvelu voi helpottaa asiakkaiden ja asiakkaiden laskutusta. Tämäntyyppinen palvelu tyypillisesti laatii ja tulostaa laskuja yrityksille ja lähettää sitten laskut ohjeiden mukaan. Joissakin tapauksissa laskujen tulostuspalvelut lähettävät laskut myös sähköpostitse tai faksilla. Parhaan laskujen tulostuspalvelun valintaan kuuluu tyypillisesti yritysten vertailu luotettavuuden, ammattitaidon, toimitusmenetelmien ja palkkioiden perusteella. Parhaan palvelun valitsemiseksi voi olla hyödyllistä harkita kunkin yrityksen tarjoamia tietoja, mutta myös tutkia yritysten arvioita ja pyytää suosituksia.
Kun yrität valita parhaan laskun tulostuspalvelun, luotettavuus ja ammattitaito voivat olla tärkeimpiä huomioon otettavia tekijöitä. Saatat olla laskutulostusyrityksen markkinoilla varmistaaksesi, että laskut lähetetään ajallaan ja näyttävät ammattimaisilta, sekä vapauttaa enemmän aikaa muiden asioiden tekemiseen. Yksi kiireellisimmistä huolenaiheistasi saattaa olla sellaisen yrityksen valitseminen, joka toimittaa ammattimaisen näköiset laskut ajallaan ja ilman virheitä ja sekaannusta. Koska yrityksen valmiuksia voi olla vaikea arvioida sen väitteiden ja markkinointimateriaalien perusteella, voit etsiä arvioita harkitsemastasi yrityksestä tai jopa pyytää liikekumppaneilta suosituksia.
Toinen tekijä, jota voit harkita, kun yrität valita parhaan laskun tulostuspalvelun, ovat käytettävissä olevat toimitustavat. Voit mieluummin käyttää yritystä, joka tarjoaa useampaa kuin yhtä toimitustapaa. Esimerkiksi jotkut laskujen tulostuspalvelut tulostavat ja lähettävät laskuja, mutta myös lähettävät laskut sähköpostitse. Samoin laskujen tulostuspalvelu voi lähettää laskuja faksilla tai lähettää laskuja verkkosivustolle, jolloin asiakkaat voivat tarkastella ja hyväksyä laskut verkossa. Lisäksi yritys, joka sallii asiakkaiden käyttää laskujaan verkossa, voi myös helpottaa niiden vientiä omaan kirjanpito -ohjelmaansa varten.
Voit myös harkita kustannuksia, kun valitset parhaan laskutusyhtiön. Hinnat vaihtelevat, ja paras vaihtoehto on valita yritys, joka tarjoaa parasta palvelua alimpaan hintaan. Lisäksi saatat huomata, että jotkin palvelut veloittavat vähemmän laskuista, jotka voidaan toimittaa sähköisesti. Kannattaa kuitenkin muistaa, että yrityksen valitseminen pelkän hinnan perusteella ei ehkä ole paras vaihtoehto. Sen sijaan voit vertailla yrityksiä luotettavuuden ja ammattitaidon maineen perusteella ja rajata sitten kilpailijaluetteloasi hinnan perusteella.