Liiketoimintaprosessimenetelmä (BPM) on suunnitelma tehokkaampien liiketoimintatapojen luomiseksi. Yleensä metodologia on eräänlainen suunnitelma, jota sovelletaan liiketoimintaprosessiin sen tehostamiseksi tai onnistumiseksi. Kun valitset yhden, hyvä tapa aloittaa on kerätä mahdollisimman paljon tietoa kaikesta liiketoimintaprosessiin liittyvästä. Tiedot organisaatiosta, jolle suunnittelet menetelmiä, ovat tärkeimmät tiedot, joita tarvitset tämän prosessin aikana. Sinun on myös tutkittava käytettävissä olevat vaihtoehdot löytääksesi sopivimmat organisaatiollesi.
BPM on osa liiketoimintaprosessien parantamisen ja uudistamisen aluetta. Sitä voidaan kutsua myös liiketoimintaprosessien parantamismenetelmäksi, koska sen tavoitteena on parantaa liiketoimintaprosesseja. Ensimmäinen askel oikean valinnassa on tuntea organisaatiosi nykyiset prosessit hyvin.
Tarkkaile, mitkä nykyisen prosessin osat näyttävät toimivan ja mitkä osat on parannettava. Haastattele työntekijöitä saadaksesi käsityksen liiketoimintaprosessien parantamisesta. Tutki saatavilla olevia yritystietoja, kuten myynti-, tuotanto- ja varastoraportteja, ja etsi tuotannossa paikkoja, joissa toimintaa voitaisiin parantaa.
Yksi asia on harkittava, parantaako uusi menetelmä riittävästi toimintoja uuden menetelmän käyttöönottokustannusten kattamiseksi. Liiketoimintaprosessien menetelmien on oltava sopivia organisaatiollesi, jos ne toimivat. Joskus vanha suunnitelma, jonka tiedät toimivan riittävästi, voi olla parempi vaihtoehto kuin muuttaa uuden menetelmän toteuttamiskustannuksia.
Liiketoimintaprosessisuunnittelua suoritettaessa tavoitteena on parantaa sen tehokkuutta optimoimalla liiketoimintaprosessi. Liiketoimintaprosessien optimointi on keino luoda tehokas liiketoimintaprosessi, johon voi kuulua parhaillaan käytössä olevan prosessin parantaminen tai räätälöidyn prosessin suunnittelu toiminnan parantamiseksi. Liiketoimintaprosessia optimoidessaan yritys voi päättää simulaation ja mallinnuksen kaltaisista vaihtoehdoista valitakseen parhaan.
Liiketoimintaprosessien mallinnuksessa prosessista luodaan visuaalisia esityksiä, joiden avulla organisaation johtajat ja johtajat ymmärtävät paremmin organisaation toiminnan. Mallinnuksen aikana tapahtuvaa kaavioprosessia kutsutaan joskus liiketoimintaprosessin merkintäksi. Tässä käytännössä käytettyjä työkaluja ovat vuokaaviot ja esitykset.