Lukittava arkistokotelo voi olla saatavana useassa koossa ja useassa tai yhdessä laatikossa. Jos sinulla ei ole tilaa suuren ja tilaa vievän arkistokaapin säilyttämiseen, valitse sellainen, jonka korkeus on suurempi ja leveys pienempi. Parhaan suojan saamiseksi valitse lukittava arkistokaappi, joka on valmistettu kestävästä rakenteesta. Jos tarvitset liikkuvuutta, valitse kannettava lukittava arkistokaappi pyörillä.
Uuden lukittavan arkistokaapin mukana tulee avain, ja joissakin malleissa on myös lukituspalkki. Jotkut pitävät parempana monilukkoista turvatankoa, koska se tarjoaa lisäsuojaa tärkeille työlistoille ja asiakirjoille. On myös hyvä suojata ylimääräinen avain säilytystä varten, jos alkuperäiset jätetään väärin.
Lukittavassa arkistokaapissa on yleensä yksi lukko. Tämä lukko asennetaan tyypillisesti ylimpään tiedostolaatikkoon. On kuitenkin mahdollista ostaa lukittava arkistokaappi, joka toimitetaan lukolla jokaiseen laatikkoon. Päätös siitä, ostetaanko lukittava arkistokaappi, jossa on moni- vai yksittäislukitus, on henkilökohtainen valinta. Jotkut uskovat, että useiden vetolaatikoiden lukituksen avaaminen on vaivaannuttavaa, kun taas toiset pitävät parempana lisäsuojaa.
Toimistosi tai kodin sisustuksesta riippuen saatat haluta valita metallisen arkistokaapin tai puukaapin. Joitakin arkistokaappeja on saatavana myös simuloiduna puurakeisena. Näiden vaihtoehtojen avulla voit sovittaa toimistosi sisustuksen sen mukaan.
Kokoonpano voi olla huomioitavaa, kun ostetaan lukittava arkistokaappi. Arkistokaapit, jotka ovat erittäin suuria tai joissa on syvät laatikot, voivat vaatia kohtuullisen määrän kokoonpanoa. Muut lukittavat arkistokaapit voivat olla valmiiksi koottuja tai vaatia minimaalisen kokoonpanon. Kokoonpanovaatimukset on ilmoitettava laatikossa.
Jos tarvitset vähimmäistallennustilaa tai tilaa säästäviä ominaisuuksia, harkitse yhden laatikon arkistokaappia, jossa on lukko. Tämäntyyppinen lukittava arkistokaappi on riittävän pieni sijoitettavaksi apuvälinepöydälle tai suurelle työpöydälle. Kun valitset yhden laatikon arkistokaapin, etsi yksikkö, jossa on jakajat tai lokerot. Tämä helpottaa tiedostojen järjestämistä. Värikoodatut välilehdet toimivat parhaiten tämän tyyppisten tiedostolaatikoiden kanssa.
Jos sinulla on suuri huone, voit valita arkistokaapin, joka toimii myös kotelona. Tämä yhdistelmä voi olla toimiva osa kotitoimiston sisustusta. Etsi lukittava arkistokaappi, jossa on muutama laatikko, sekä säilytyslokerot tai hyllyt.