Olitpa kehittämässä sisäistä, organisaation sisäistä markkinointiviestintästrategiaa tai ulkoista strategiaa asiakkaille, toimittajille tai sidosryhmille, on tärkeää pitää kohdeyleisö mielessä strategisen kehityksen kaikissa vaiheissa. Onnistunut markkinointiviestintästrategia varmistaa, että viestit viestitään selkeästi ja jaetaan perusteellisesti kohdeyleisölle. Lisäksi johdonmukaisuus on ratkaisevan tärkeää menestyvän markkinointiviestintästrategian kehittämisessä johdonmukaisen brändäyksen ja ristiriitaisten viestien suhteen.
Kun kehitetään ulkoista markkinointiviestintästrategiaa, jokaista vaihetta tulee lähestyä ja tarkastella kohdeyleisön näkökulmasta. Jos esimerkiksi valmistat yrityksen päivitystä jaettavaksi osakkeenomistajille, päivityksen sävyn tulisi olla sekä ammattimainen että kattava. Näillä toimenpiteillä varmistetaan, että tietojen lisäksi osakkeenomistajat saavat epäsuoran viestin siitä, että yhtiö, johon he ovat sijoittaneet, toimii ammattimaisesti. Samoin, jos yrityspäivitys on tarkoitettu asiakkaille tai toimittajille, sen on myös heijastettava ammattimaista sävyä, jotta voidaan luoda ammattimainen kuva yrityksestä. Osakkeenomistajien viestintään varattu kokonaisvaltainen sävy ei kuitenkaan sovi asiakkaille ja toimittajille.
Selkeys ja asianmukainen jakelu ovat myös olennainen osa onnistunutta markkinointiviestintästrategiaa. Jos esimerkiksi organisaatio jakaa uusia työpaikkakäytäntöjä henkilöstölleen, olisi ryhdyttävä toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että jokainen työntekijä on vastaanottanut ja ymmärtää käytännöt. Tässä tapauksessa strategia voi olla niin yksinkertainen kuin toteuttaa toimiston sisäisiä kirjekuoria, jotka kulkevat ja allekirjoittavat jokainen työntekijä. Selkeys ja asianmukainen jakelu ovat myös kriittisiä viestinnässä ulkoisten yleisöjen, kuten asiakkaiden, kanssa. Jos yrityksen on esimerkiksi kerrottava asiakkailleen, että hinnat nousevat, sen on kehitettävä strategia, joka varmistaa, että kaikki asiakkaat saavat viestin ja ymmärtävät sen ennen koronkorotuksen toteuttamista.
Toinen tärkeä tehokkaan markkinointiviestintästrategian laatu on johdonmukaisuus. Tämä tarkoittaa, että mikään organisaation muistioista, tiedotteista, sähköpostiviesteistä tai muusta viestinnästä ei ole sisällöltään ristiriidassa keskenään. Tällainen johdonmukaisuus ei ole vain tärkeää viestien ymmärtämisen varmistamisessa, vaan myös yrityksen imagon vahvistamisessa ammattimaiseksi ja yhtenäiseksi organisaatioksi. Brändäys on toinen tärkeä osa johdonmukaisuutta markkinointiviestintästrategiassa, koska vanhentuneet logot, iskulauseet ja muut brändäysmekanismit voivat saada organisaation näyttämään epäammattimaiselta ja estämään sen tunnustamisen.