Transkriptaattorit voivat yleensä navigoida näennäisesti loputtomalta saatavilla olevien ohjelmien joukolta tarkastelemalla neljää suurta tekijää, kuten ohjelmistotoimintoja, käyttöliittymää, virustorjuntaa ja valvontaa sekä tukea ja päivityksiä.
Ehkä tärkein tekijä, joka on otettava huomioon valittaessa musiikin transkriptio -ohjelmistoa, on ohjelman yleiset toiminnot. Toiminnallisuuteen kuuluu muun muassa tuonti, tulostus, muuntaminen eri tiedostomuotoihin, muokkaus, äänen hidastaminen, eri instrumenttiyhdistelmien ja näppäinten siirtäminen ja valitseminen. Nämä ominaisuudet vaikuttavat siihen, kuinka paljon käyttäjä voi muuttaa musiikkitietoja, ja siksi ne määrittävät yleiset tulokset, jotka käyttäjä voi saada. Jos musiikin transkriptio -ohjelmistolla ei ole asianmukaisia toimintoja, ohjelmistoa on täydennettävä lisäohjelmilla, mikä kumoaa transkriptio -ohjelmiston tarkoituksen. Samalla käyttäjän tulee ottaa huomioon, käyttääkö hän todella kaikkia ohjelmiston tarjoamia toimintoja, jotta vältetään ohjelmistojen ostaminen tarpeettomasti korkein kustannuksin.
Riittävästä toiminnallisuudesta tulee melko merkityksetön transkriptoijalle, jos toimintoa on vaikea käyttää. Tämä tarkoittaa, että seuraava asia, joka on otettava huomioon, kun tarkastellaan musiikin transkriptio -ohjelmia, on yleinen käyttöliittymä. Käyttöliittymä viittaa kohteisiin, kuten kuvakkeet ja avattavat valikot, sekä laitteistoon, kuten tietokoneen hiiri tai kosketusnäyttö, joiden avulla käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa ohjelmiston kanssa ja suorittaa komentoja. Ihanteellinen käyttöliittymä musiikin kopiointiohjelmistolle, samanlainen kuin mikä tahansa muu ohjelmisto tai laitteisto, on sellainen, joka on vaistomainen käyttäjälle ja jota käyttäjä voi helposti navigoida. Tämän avulla käyttäjä voi siirtyä tehtävästä toiseen tai jopa suorittaa useita tehtäviä tehokkaasti, mikä tekee transkriptioprosessista vähemmän työlästä.
Niiden, jotka haluavat ostaa ja käyttää musiikin transkriptio -ohjelmistoa, tulisi myös tutkia ohjelman alttiutta viruksille ja korruptiolle. Tämä on kriittinen ominaisuus transkriptio -ohjelmistolle, koska transkriptio on niin aikaa vievä prosessi. Virukset voivat aiheuttaa ongelmia, kuten kadonneita tai vioittuneita tietoja yksittäisissä transkriptiotiedostoissa, sekä ongelmia ohjelman kaikissa toiminnoissa. Jotkut virukset ovat riittävän huonoja tehdäkseen transkriptio-ohjelmiston käyttökelvottomaksi ilman täydellistä uudelleenasennusta. Vaikka tämä on mahdollista ottaen huomioon ohjelmiston lisenssi- ja rekisteröintirajoitukset sekä ohjelmistovalmistajan yhteistyö, musiikin kopiointi vie aikaa.
Viimeinen tutkittava kohde etsiessäsi parasta musiikin transkriptio -ohjelmistoa on mahdollisuus päivittää ohjelmisto ja saada teknistä tukea. Tämä liittyy sekä ohjelmistolle että yritykselle annettuun luokitukseen. Jos transkriptio -ohjelmistolla on hyvät toiminnot, mutta sitä ei voi päivittää tai tukea helposti, sen ylläpito tulee kalliimmaksi, mikä johtaa alhaisempiin luokituksiin.