Oikean muutoshallintamallin valitseminen yrityksellesi tai organisaatiollesi on tärkeä osa muutosprosessia. Oikea malli voi tehdä eron sujuvan ja helpon siirtymän ja sen välillä, joka aiheuttaa paljon riitaa ja konflikteja yrityksessäsi. Yleensä haluat ottaa huomioon organisaatiosi ja muiden henkilöiden tarpeet sen määrittämiseksi, millainen malli tai muutosjärjestelmä toimii parhaiten kaikille osapuolille. Paras muutoksenhallintamalli on yleensä se, jota voit muokata tarpeidesi mukaan ja joka vastaa organisaatiosi eri henkilöiden erityisiin huolenaiheisiin.
Muutoksenhallinta on prosessi, jossa käytetään muutoksenhallintamallia liiketoiminnan tai vastaavan organisaation muutosten asianmukaiseen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Jotta voidaan vastata monenlaisten yritysten ja ryhmien tarpeisiin, on olemassa monia erilaisia järjestelmiä ja muutosmalleja, jotka ovat kehittäneet eri asiantuntijat. Jotta voisit määrittää itsellesi ja organisaatiollesi parhaan muutoksenhallintamallin, sinun on ensin tarkasteltava tiiviisti ryhmääsi ja määritettävä tarpeesi.
Tällainen arviointi tapahtuu tyypillisesti kahden erillisen, mutta tärkeän prosessin muodossa: henkilöresurssien huomioon ottaminen ja muutostyyppien huomioon ottaminen. Paras muutoksenhallintamalli sinulle on sellainen, joka vastaa ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet tai jotka työskentelevät sinulle. Tämä tarkoittaa sitä, että mitä enemmän tiedät muutokseen osallistuvista ihmisistä, sitä paremmin olet valmis toteuttamaan tehokkaan muutoksenhallintamallin.
Sinun pitäisi aloittaa miettimällä, kuinka ihmiset, joiden kanssa työskentelet, ovat reagoineet muutoksiin aiemmin. Voit myös auttaa sinua esittämään perusideoita tekemistäsi muutoksista ja arvioimaan muiden reaktioita näihin ajatuksiin. Jos esimerkiksi huomaat työntekijöiden vähäistä vastustusta muutosten tekemiseen, voit käyttää muutoksenhallintamallia, joka keskittyy enemmän toteutukseen kuin valmisteluun. Toisaalta, jos huomaat, että monet työntekijöistäsi näyttävät vastustuskykyisiltä muutoksille, tarvitset todennäköisesti mallia, jossa keskitytään valmistautumaan tuleviin muutoksiin.
Voi myös olla hyödyllistä harkita muutoksia, joita haluat tehdä, ja löytää malli, joka toimii parhaiten tällaiselle muutokselle. Jos haluat ottaa käyttöön automaation, joka poistaa esimerkiksi puolet työvoimasta, tarvitset todennäköisesti muutoksenhallintamallin, joka on paljon erilainen kuin mitä voit käyttää toiminnan laajentamiseen ja kaksinkertaistaa työvoimasi. Edellisen esimerkin kaltaisessa tilanteessa voit käyttää surun viiteen vaiheeseen perustuvaa mallia. Jälkimmäisessä tilanteessa voit käyttää mallia, joka keskittyy enemmän nykyisten työntekijöiden positiiviseen osallistumiseen kannustaakseen tuottavaan kasvuun.