Miten valitsen parhaan myyntisaamisten tarkastusohjelman?

Myyntisaamisten tarkastusohjelma on intensiivinen kolmannen osapuolen tarkastelu yrityksen kirjanpitojärjestelmän tästä osasta. Tarkastukseen kuuluu monenlaisia ​​yksittäisiä toimintoja, kuten erääntyneiden saldojen oikeellisuuden tarkistaminen, luottotappioiden historian tarkastelu ja yrityksen henkilöstön aiemman työn laskeminen uudelleen. Parhaan myyntisaamisten tarkastusohjelman valitseminen voi olla työlästä. Yrityksen on tarkasteltava tilintarkastusyhteisön mainetta, joka suorittaa tilintarkastuksen, tilintarkastajien taitoja ja taitoja sekä erityyppisiä toimintoja, joita yritys suorittaa tietylle hinnalle. Kaikki tarkastusohjelmat eivät ole samanlaisia, mikä lisää tämän tarkastelun tarvetta.

Useimmissa tarkastuksissa myyntisaamisten tarkastusohjelman suorittaa parhaiten kolmas osapuoli, nimittäin lisensoitu tilitoimisto. Tällä yrityksellä on henkilöt, tausta, tietämys ja muut kyvyt suorittaa auditointi asianmukaisesti. Yksi asia on kuitenkin otettava huomioon tilitoimiston maine ja yleinen asema julkisen talouden alalla. Yritysten on neuvoteltava kunkin kirjanpitoyrityksen kumppaneiden kanssa selvittääkseen, miten yritys toimisi parhaiten yrityksen kanssa. Keskustelu tilitoimiston muiden asiakkaiden kanssa voi auttaa paljastamaan sen maineen.

Tilitoimiston yleisen maineen ohella yrityksen on tarkasteltava kunkin tilintarkastajan henkilökohtaisia ​​tietoja, taitoja ja kykyjä, jotka voivat työskennellä myyntisaamisten tarkastusohjelman parissa. Tässä tapauksessa halvemmat tarkastuskustannukset eivät aina ole parhaita. Monet tilitoimistot käyttävät halvimpia – ja usein vähiten asiantuntevia – tilintarkastajia tietyn ohjelman toteuttamiseen. Vaikka näitä työntekijöitä valvotaan varmasti, se ei välttämättä johda yrityksen parhaaseen tarkastukseen. Siksi jokaisen käytettävissä olevan tilintarkastajan tarkastelu, joka voi työskennellä myyntisaamisten tarkastusohjelmassa, voi auttaa yritystä määrittämään sen mahdollisen vahvuuden.

Lopuksi parhaan myyntisaamisten tarkastusohjelman valitseminen voi myös johtaa todellisten tehtävien tarkistamiseen. Jälleen tarkastukset vaihtelevat pituudeltaan ja tyypiltään, varsinkin riippuen rahasta, jonka yritys on valmis maksamaan tarkastuksesta. Vaikka tilitoimiston ja ohjelmassa työskentelevien tilintarkastajien tehtävä on luoda tarkastusprosessi, yrityksen pitäisi myös vaikuttaa asiaan. Lisäksi yrityksen on ehkä verrattava yhden tilitoimiston myyntisaamisten tarkastusohjelmaa toisen tilitoimiston ohjelmaan. Tämä varmistaa, että yritys saa tilintarkastuksen, joka sopii parhaiten yritykselle ja sen kirjanpitojärjestelmälle.