Parhaan ostotilauksen mallin valitsemiseksi on otettava huomioon kaikkien ostotilausta käyttävien tai siihen viittaavien osapuolten tietotarpeet. Joissakin tapauksissa yritys tai yksityinen elinkeinonharjoittaja voi ladata perusostotilausmallin, joka täyttää kaikkien asiakirjan kanssa kosketuksiin joutuvien osapuolten tarpeet. Muissa tapauksissa ostotilausmallia on ehkä muutettava perusmuodostaan tai luotava tyhjästä, jotta se voi vastata ostotilauksia tuottavan yrityksen ja ostotilauksen vastaanottavien tai käsittelevien osapuolten ainutlaatuisiin tarpeisiin. Jos ostotilaus vaatii erittäin yksityiskohtaisia tietoja ostettavista tuotteista, mukaan lukien kohteet, kuten kaaviot tai muut vastaavat lisätiedot, ostotilausmallia on ehkä muutettava, jotta näille tiedoille jää tilaa.
Jokaisessa ostotilausmallissa on oltava muutamia perustietoja. Ensinnäkin ostotilausmallissa on oltava vähintään kaksi osoitetta: ostotilauksia hallinnoivan toimiston osoite ja sen yrityksen tai organisaation osoite, jolle ostotilaus lähetetään. Jos ostettavat tuotteet lähetetään muuhun osoitteeseen kuin toimiston osoitteeseen, tämä osoite on merkittävä myös kohtaan “Lähetä”. Muita tärkeitä tietoja, jotka sisällytetään ostotilaukseen, ovat ostotilauksen tehneen henkilön nimi ja yhteystiedot, ostotilauksen päivämäärä, yksityiskohtaiset tiedot ostettavista tuotteista ja tilauksen dollarin kokonaismäärä. On myös tavallista, että yritykset käyttävät ostotilausten numeroita seuratakseen tilauksiaan, joten myös näille tiedoille pitäisi olla tilaa.
On myös tavallista, että ostotilausmallissa on tilaa ostajan allekirjoitukselle. Joissakin malleissa on myös osio muistiinpanoja varten. Lopuksi joissakin ostotilausmalleissa on myös paikka tilauksen valmistumispäivälle. Jos ostotilauksen kohteet on toimitettava tiettyyn päivämäärään mennessä tai tietyn ajanjakson kuluessa, tätä varten voi olla tilaa ostotilausmallissa. Kun yritys tai organisaatio on käyttänyt ostotilauksia jonkin aikaa, he voivat alkaa muokata malliaan, kunnes he ymmärtävät, mikä toimii parhaiten.