Pääomaleasingrahoitus on ostomenetelmä, jonka avulla vuokralainen voi hallita omaisuutta ja sen omistukseen liittyviä etuja. Rahoitusyhtiö kuitenkin säilyttää laillisen omistuksen. Parhaita pääomaleasing-rahoitusvaihtoehtoja ovat alhaiset käynnistysmaksut, ei hallintokustannuksia, erityiset ehdot ja edullinen ostovaihtoehto. Yrityksen on noudatettava erityisiä kirjanpitosääntöjä voidakseen luokitella vuokrasopimuksen pääomaleasingsopimukseen. Muussa tapauksessa vuokrasopimus on muu vuokrasopimus, eikä yritys saa pääomaleasing -etuja.
Yritysten tulisi pyrkiä välttämään pääomaleasing -rahoituksen yhteydessä suoritettavia käsirahoja. Nämä maksut vain lisäävät omaisuuserän kokonaiskustannuksia ja edellyttävät pidempää takaisinmaksuaikaa kassavirran kannalta. Jotkut pääomasopimukset voivat kuitenkin vaatia vakuuden, jos yritys aikoo palauttaa omaisuuden vuokrasopimuksen päättyessä. Joissakin tapauksissa vakuus voi olla neuvoteltavissa vuokrasopimuksen alkamisajankohtien perusteella. Yritys voi luokitella vakuuden varoksi eikä kuluksi.
Hallinnolliset maksut liittyvät pääomaleasingrahoitukseen palvelumaksuna. Vuokranantajat tai rahoitusyhtiöt voivat veloittaa nämä maksut etukäteen tai kuukausittain. Nämä kulut ovat kuluja, koska niillä ei ole mitään yhteyttä omaisuuteen vuokrasopimuksessa. Hallinnolliset maksut voivat vaihdella vuokra -ajan ja sopimuksen omaisuuserän mukaan. Yritysten on löydettävä pääomaleasingsopimuksia, joiden hallinnolliset maksut ovat alhaiset tai niitä ei ole lainkaan.
Erityiset, kiinteät ehdot ovat toinen edellytys pääomaleasing -rahoituksessa. Joissakin tapauksissa vuokrasopimus voi kestää useita vuosia vuokrasopimuksen kattaman omaisuuden vuoksi. Yritykset tarvitsevat tietyn aikavälin pituuden kuukausina, alhaiset vähimmäistransaktiot, kiinteät korot ja muut edulliset ehdot. Heidän on ehkä neuvoteltava näistä ehdoista vuokranantajan tai rahoitusyhtiön kanssa. Ostopääomaleasingsopimukset useiden rahoitusyhtiöiden ympärillä voivat auttaa yritystä saamaan parhaan vuokrasopimuksen.
Pääomaleasing -rahoituksessa tarvitaan edullinen ostovaihtoehto. Pääomaleasingsopimuksen päättyessä vuokralle antajan tai rahoitusyhtiön pitäisi pystyä myymään omaisuuserä yhdellä Yhdysvaltain dollarilla (USD) tai alhaisella prosenttiosuudella omaisuuden kokonaiskustannuksista. Yritykset voivat neuvotella ostohinnasta samalla tavalla kuin vuokrasopimuksen ehdot. Kauppahinnan pitäisi siirtää omaisuuden laillinen omistus. Myös vuokrasopimuksesta saatavat veroetut ovat olemassa; se voi vaatia verojuristin käyttöä etujen selvittämiseksi.