Useimmat suuret organisaatiot käyttävät ohjelmistoja työntekijöidensä palkanlaskennan luomiseen ja hallintaan. Tämä tietokoneohjelmisto tarjoaa kaiken yrityksen palkanlaskennan täyden automatisoinnin. Nykyään paras palkkaohjelmisto tarjoaa tyypillisesti palkanlaskennan verojen, suorien talletuksien ja säästötilien maksujen täyden automatisoinnin. Tämä ohjelmisto on integroitu automatisoituihin työaikataulujärjestelmiin, jotta työntekijöiden palkkahallintaprosessi olisi täydellinen.
Palkkaohjelmistosovellus vähentää organisaation yleiskustannuksia automatisoimalla työntekijöiden palkkatarkistusten luomisen. Tämä järjestelmä on tyypillisesti konfiguroitu ajastimen hallintasovelluksella, joka seuraa kunkin työntekijän työtunteja. Palkkaohjelmisto laatii palkat tietyin väliajoin. Tämä voidaan määrittää viikoittaisia, kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia tarkastussyklejä varten.
Internetissä on monia palkkapalvelujen tarjoajia. Nämä yritykset hallinnoivat yrityksen palkanlaskentaprosessia etänä. Tämä palvelumalli käyttää automaattista palkkaohjelmistoa. Useimmat palkkapalvelujen tarjoajat veloittavat kuluttajilta palvelua käyttävien työntekijöiden määrän perusteella. Tätä palvelua pidetään yrityksen palkkausprosessin ulkoistamisena.
Suurin osa pienyrityksistä hoitaa palkanlaskennan itse. On monia palkkaohjelmistopaketteja, jotka voidaan asentaa paikalliseen tietokoneeseen. Tämän ohjelmiston hinta ja monimutkaisuus vaihtelevat. Lisäksi Internetistä on saatavana useita ilmaisia palkkaohjelmistoversioita. Nämä toimivat yleensä hyvin pienille aloittaville yrityksille, joilla on rajallinen budjetti.
Paycheck -ohjelmisto on saatavana useisiin käyttöjärjestelmiin. Tämä sisältää Windows, Mac ja Linux. Ostaessaan palkasovellusta kuluttajan on varmistettava, että se on yhteensopiva käyttämänsä käyttöjärjestelmän ja tietokoneiden kanssa. Tämä varmistaa, että ohjelmistosovellus täyttää yrityksen standardit ja työskentelee yrityksen laitteiston parissa.
Useat palkkaohjelmistot on suunniteltu integroitavaksi kaupallisiin kirjanpitojärjestelmiin. Tämä tarjoaa hyvän tavan hallita kirjanpitoa, joka voi auttaa kuukausi- ja neljännesvuosittaisissa taloudellisissa raporteissa. Täydellisen kirjanpitopaketin käyttö yksinkertaistaa yrityksen taloushallinnon prosessia. All inclusive -paketti, joka on tyypillisesti kustannustehokkaampi.
Ohjelmisto palveluna (SAAS) on uusi tapa hallita tietokoneohjelmistoja Internetissä. Monet kaupalliset yritykset tarjoavat palkanlaskentaohjelmistoja SAAS -moduulin avulla. Tämä on tyypillisesti halvempaa kuin useimmat ohjelmistot, koska se perustuu yrityksen työntekijöiden määrään eikä kiinteisiin ohjelmistokustannuksiin. SAAS -moduulit ovat tällä hetkellä käytössä myynti, henkilöstö, kirjanpito ja asiakashallinta.