Olipa osa myyntisaamistoista tai perintätoimiston keskellä, laadukas perintäohjelmisto voi virtaviivaistaa prosessia ja koordinoida tietueita, jotta voidaan tehdä parempia päätöksiä. Kun valitset perintäohjelmistopaketin, sinun on pidettävä mielessä yrityksen tarpeet. Monet lisäominaisuudet voivat lisätä kustannuksia ilman lisäarvoa, ja monimutkaisuus saattaa vaikeuttaa järjestelmän käyttöä.
Kun valitset perintäohjelmiston, sinun on otettava huomioon niiden ihmisten taitopohja, jotka todennäköisimmin käyttävät ohjelmaa ja kuinka paljon ohjelmaa käytetään. Ne, jotka tuntevat vähemmän perinnän, saattavat haluta yksinkertaisen ohjelman, jolla on helposti ymmärrettävät toiminnot, etenkin tilitoimistossa, jossa perintä on vain yksi työn osa. Toisaalta, jos valitset ohjelmistoja perintätoimistolle, tällaiset virtaviivaiset järjestelmät saattavat rajoittaa ja joutua etsimään kattavampaa perintäohjelmistopakettia.
Seuranta-, raportointi- ja hallintatoiminnot ovat todennäköisesti kriittisiä. Varmista, että valitset järjestelmän, joka esittää tiedot hyödyllisellä ja ymmärrettävällä tavalla. Hyvä perintäohjelmistopaketti voi päivittää ja koordinoida useiden tiedostojen tietoja nopeasti ja yksinkertaisesti, jotta asiaankuuluvat tiedot voidaan hakea välittömästi.
Tekninen tuki voi olla tärkeää, varsinkin kun järjestelmä asennetaan ensimmäisen kerran tai kun tietokonejärjestelmään tehdään muita muutoksia. Tämä on erityisen tärkeää pienille yrityksille, joilla ei ole tietotekniikka (IT) -henkilöstöä. Jos kukaan toimistossasi ei ole tietoinen tietokoneista, varmista, että perintäohjelmistopaketillasi on hyvä tuki.
Isännöidyt järjestelmät, joissa perintäohjelmisto on käytettävissä verkossa kuukausimaksua vastaan, saattavat olla harkitsemisen arvoisia. Ilman kalliita ohjelmistopaketteja tai päivityksiä ostettava isännöity järjestelmä voi olla houkutteleva ja huoltovapaa vaihtoehto joillekin yrityksille. Pienyrityksille, joilla ei ole IT -asiantuntijaa, tämä saattaa olla hyvä arvo. Muut yritykset pitävät kuitenkin mieluummin järjestelmän omistusta ja hallintaa.
Hinta on todennäköisesti myös huomio, mutta sen ei pitäisi olla ensimmäinen asia, jota harkitset. Halpa paketti ei ole hyvä arvo, jos järjestelmä ei toimi hyvin. Etsi sen sijaan ensin tarpeitasi vastaava ohjelmisto, vertaa sitten näiden hintoja ja mieti kahdesti ennen kuin ostat deluxe -ohjelmia, joilla on vaikuttavia ominaisuuksia, joita ei todennäköisesti käytetä. Ostaminen maksaa, ja tarjouksia löytyy, joten ota yhteyttä useisiin myyjiin löytääksesi parhaat hinnat.