Inventaariojärjestelmä on sisäinen menetelmä, jota yritys käyttää kuluttajien myymien tuotteiden tilaamiseen, valvontaan ja kirjanpitoon. Pienyritysten inventaariojärjestelmä heijastaa suuremman yrityksen prosessia, vaikkakin vähemmän intensiivisessä ympäristössä, kun otetaan huomioon yritysten väliset koot. Liiketoimintaympäristössä on yleisiä kahdenlaisia varastojärjestelmiä: määräaikainen ja jatkuva. Nämä ovat kirjanpitoon perustuvia järjestelmiä, vaikka yritys rakentaa inventaarikäytäntöjään usein näiden järjestelmien ympärille.
Mikä pienyritysten varastojärjestelmä on paras tietylle yritykselle, riippuu usein yrityksen myymien tavaroiden tyypistä. Esimerkiksi pienyritykset, jotka myyvät samankaltaisia tavaroita tai suuria tuoteryhmiä, voivat hyötyä enemmän säännöllisestä varastonhallintajärjestelmästä, joka päivitetään vain kerran kuukaudessa tai neljännesvuosittain. Tämä on edullista, koska pienyritys aloittaa joka kuukausi varaston avaavalla luvulla ja päivittää sen tilikauden lopussa. Tämä poistaa tarpeen käyttää aikaa sellaisten kohteiden laskemiseen, joita ei ole helppo erottaa tai jotka vievät aikaa vievän prosessin, joka vie rahaa tuottavan toiminnan.
Ikuinen inventaariojärjestelmä on paljon enemmän mukana; tässä järjestelmässä yritys päivittää kirjanpitokirjansa jokaisen oston, myynnin tai varastotilin oikaisun jälkeen. Tämä pienyritysten varastojärjestelmä toimii hyvin yrityksille, joilla on yksittäisiä tuotteita tai varastotuotteita, jotka ovat erittäin arvokkaita. Vaikka se vie enemmän aikaa, se tarjoaa enemmän tarkkuutta pienyrityksille ja mahdollisuuden tilata varaston tarkasti ilman liikaa tuotteita.
Varastojen arvostus on myös tärkeä osa pienyritysten inventaariojärjestelmää. Arviointi määrittää yrityksen varastotilin kustannukset ja myytyjen tavaroiden kustannukset -tilin kullekin tilikaudelle. Kolme menetelmää ovat yleisimpiä liiketoiminnassa: ensin sisään, ensin ulos (FIFO); viimeinen sisään, ensimmäinen ulos (LIFO); ja painotetun keskimääräisen kustannuslaskennan. FIFO vaatii yritystä myymään vanhimmat tavarat, jotka on lueteltu kirjanpitokirjan varastotilillä ensimmäisenä. Tämä johtaa siihen, että varastotilille jää korkeimmat kustannukset ja myytyjen tavaroiden alimmat kustannukset, mikä johtaa tuloslaskelmaan raportoitujen nettotuottojen kasvuun. LIFO on FIFOn vastakohta; siksi myytyjen tavaroiden kustannukset ovat korkeammat ja varastossa olevat varastot pienemmät kuin FIFO. Painotettu keskiarvomenetelmä laskee uuden kustannuksen kullekin varastotuotteelle sen jälkeen, kun osto ja muutokset on tehty tilille.
Arvostusmenetelmän valitseminen pienyritysten inventaariojärjestelmälle riippuu siitä, miten yritys haluaa raportoida nettotulot. Yleinen teoria on, että FIFO raportoi korkeammista nettotuloista, mikä pienentää pienyritysten verovelvollisuutta. Tämä voi aiheuttaa vaikean kassavirtatilanteen, jos yrityksen on maksettava veroja kansalliselle tai paikallishallinnolle.