Parhaan pro forma -ohjelmiston valitseminen riippuu organisaation tarpeista. Tuotteen monimutkaisuus riippuu tyypillisesti toiminnan koosta ja laajuudesta. On myös tärkeää, että ohjelma pystyy käsittelemään tietyn kokonaisuuden tarpeita, oli se sitten yritys- tai voittoa tavoittelematon. Tehokas pro forma -ohjelmisto pystyy myös tyypillisesti helposti koomaan useita erilaisia tietoja eri lausunnoista tukiaikatauluihinsa.
Mahdollisuus tehdä helposti ennusteita useille ajanjaksoille voi olla hyödyllinen ominaisuus pro forma -ohjelmistossa. Tämä sisältää mahdollisuuden vertailla eri aikoja helposti. Voi myös olla hyödyllistä saada ominaisuus, joka voi helposti piilottaa ja paljastaa tietyt ajanjaksot, jotta on helpompi siirtää tarkennusta tarvittaessa.
Toinen hyödyllinen ominaisuus pro forma -ohjelmistossa on mahdollisuus luoda yksi malli, josta voidaan tehdä useita erilaisia ennusteita. Se voi vähentää eri ennusteiden luomiseen tarvittavia ponnisteluja ja varmistaa samalla eri skenaarioiden luomisen johdonmukaisuuden. Tämä voi sisältää vaihtelevia ajanjaksoja, erilaisia taloudellisia tilanteita ja panoksia eri aloilta.
Voi myös olla hyödyllistä käyttää pro forma -ohjelmistoa, joka pystyy käsittelemään myös useita malleja. Tämä johtuu ensisijaisesti siitä, että eri skenaarioita voidaan verrata. Mitä enemmän malleja ohjelma pystyy käsittelemään, sitä helpompi voi olla joustavuus ennusteiden tekemisen aikana.
Automaattiset päivitykset ovat toinen ominaisuus, joka voi olla hyödyllinen pro forma -ohjelmistossa. Tuotteet, joilla on mahdollisuus ladata uutta tietoa julkaisun aikana, voivat virtaviivaistaa taloudellisen analyysin jatkamista. Tämä voi sisältää tietoja taseista, kassavirrasta sekä tuloksesta.
Ohjelmamuoto on toinen tekijä, joka on otettava huomioon, kun hankitaan pro forma -ohjelmisto. Tuotteet, joiden ominaisuudet ja toiminnot ovat samankaltaisia kuin yrityksen jo käyttämät, voidaan omaksua helpommin. Niitä voi myös olla helpompi käyttää yhdessä, koska ne vaativat samanlaisia taitoja.
Muotoiluominaisuudet voivat olla toinen tärkeä tekijä pro forma -ohjelmistossa. Monia tällaisesta ohjelmasta tuotettuja materiaaleja käytetään tyypillisesti esittelyyn sisäisille ja ulkoisille ammattilaisille. Tästä syystä yksinkertaisen, helppolukuisen raportin tuottava ohjelma voi olla erityisen hyödyllinen. Tuotteet, jotka tarjoavat tällaisia ominaisuuksia, joita on helppo käyttää ja muokata, voivat säästää huomattavasti aikaa.