Pro forma -tilinpäätös on yksinkertaisesti tilinpäätösennuste, joka muodostuu vakiotilinpäätökseksi. Parhaan pro forma -muodon valitseminen on olennaista, jotta voimme tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, jotka perustuvat kirjanpidollisiin arvioihin ja pro forma -lausuntoihin. Muutamia tekijöitä, jotka auttavat yritystä päättämään parhaasta pro forma -muodosta, ovat saatavilla olevat kirjanpitotiedot, pro forma -lausekkeiden käyttö ja henkilöt, jotka tarvitsevat erityisiä tietoja kirjanpidollisista arvioista. Joissakin tapauksissa valtion sääntelyviranomaisella voi olla vaatimuksia ja rajoituksia yritysten laatimille pro forma -lausunnoille. Nämä vaatimukset voivat koskea vain rajoitettua määrää yrityksiä, kuten julkisia.
Kaikki kirjanpitojärjestelmät eivät ole samoja, aivan kuten yrityksen liiketoiminta tai menettelytavat eivät tule olemaan samat tietyllä toimialalla. Siksi yrityksen kirjanpitotiedot voivat vaikuttaa suuresti siihen, millaista pro forma -muotoa kirjanpitojärjestelmä käyttää näihin lausuntoihin. Ongelmana on tietomäärä, joka tarvitaan yrityksen tarkimman pro forma -lausunnon esittämiseen. Esimerkiksi pro forma -lausunto voi olla tarpeen vain kuuden tai kahdeksan kuukauden ajan; nämä lausunnot vaativat varmasti vähemmän panoksia kuin 12 tai 18 kuukauden lausunto. Lyhyen aikavälin lausuntojen paikkansapitävyys voi myös olla vähemmän tärkeä kuin pitkän aikavälin lausuntojen.
Toinen tärkeä tekijä tilinpäätöksen pro forma -muodon valinnassa on asiakirjojen käyttö. Osasto tarvitsee varmasti vähemmän tietoa kuin toimitusjohtaja tai muut johtajat, jotka haluavat enemmän tietoa kaikista osastoista ja liiketoiminnasta. Osastonpäällikkö voi tarvita tietoja vain tuotantotoiminnasta osastollaan. Jälleen nämä tiedot voivat olla luonteeltaan enemmän hallinnollisia kuin taloudellisia, ainakin kirjanpidon ja käytössä olevien rahoitustoiminnan mittausjärjestelmien kannalta. Näiden lausuntojen käyttö on ehkä kaikkein sisäisin tekijä pro forma -muodossa.
Pro forma -lausuntojen käytön lisäksi päätökset tekevät ihmiset ovat tärkeitä myös pro forma -muodolle. Esimerkiksi alemman osaston johtaja ei tarvitse kaikkia tietoja, joita ylempi johtaja tai johtaja tarvitsee. Tehtävien erottaminen voi auttaa rajoittamaan yhden tehtävän tai yksittäisen kirjanpidon kannalta tarpeellisen tiedon määrää. Useimmat yritykset eivät ole halukkaita antamaan taloudellisia arvioita yksityisille ilman syytä. Tämä suojaa sekä yrityksen elinkelpoisuutta että totuudenmukaisuutta.