Puhelutallentimet ovat hyödyllisiä monissa tilanteissa. Puhelintallennin on ihanteellinen, kun järjestetään sisäinen puhelinkokous toimiston jäsenten kesken, kun puhutaan asiakkaan kanssa tai kun haluat tallentaa keskustelun ystävän tai sukulaisen kanssa. Vuosien mittaan useat puhelutallentimen mallit ovat yleistyneet, ja jotkut ovat ihanteellisia kotikäyttöön ja toiset paremmin toimistoasetuksiin. Suunnittelu, kustannukset ja toiminta ovat tärkeimpiä asioita, joita sinun on pohdittava, kun sinun on ostettava oikea tallennin tarpeisiisi.
Suunnittelussa on useita vaihtoehtoja. Sinulle sopiva puhelutallennin voi olla yksinkertainen puhelintallennin, joka on varustettu jatkuvaan toistoon. Tällä tyypillä aloitat tallennuksen manuaalisesti ja se jatkuu, kunnes lopetat tallennuksen. Tämäntyyppinen puhelutallennin on ihanteellinen keskustelujen tai keskustelujen nauhoittamiseen asiakkaiden kanssa tai jopa käytettäväksi neuvottelupuhelun yhteydessä.
Elektroninen puhelintallennin on saatavana myös malleissa, jotka on aktivoitu äänellä. Tämä muotoilu on ihanteellinen jatkuvaan seurantaan, koska tallennus ei kytkeydy päälle, ellei ole mitään tallennettavaa. Jos ajatuksena on tallentaa kaikki saapuvat puhelut liiketoiminta -alueellesi, tämä vaihtoehto on usein hyvä valinta. Useimmat nykyaikaiset jatkuva toisto- ja äänitoimiset tallentimet kiinnittyvät helposti puhelimeen ja käyttävät sähköistä muistia tallenteiden tallentamiseen ja säilyttämiseen.
On edelleen mahdollista ostaa myös pieniä puhelimen nauhureita. Näitä käytetään pääasiassa kotiympäristössä, ja niissä on käytettävä mikrokasettia, joka on yksinkertaisesti pienempi versio 20 -luvun viimeisen puoliskon vanhemmasta äänikasettitekniikasta. Tämäntyyppisiä nauhureita rajoittaa kasetin nauhan määrä, mutta yleensä ne voivat tallentaa tunnin ja yhdeksänkymmenen minuutin välillä ilman ongelmia. Yksi haittapuoli on, että monet mallit vaativat äänitysprosessin pysäyttämistä ja nauhan kääntämistä, jotta voidaan käyttää koko tallennuksen kesto.
Ihmisille, jotka soittavat puheluita tietokoneohjelmistolla, on tallentimia ja mukana tulevia ohjelmistoja, jotka muodostavat yhteyden suoraan järjestelmään. Tämäntyyppinen puhelutallennin, jota yleensä kutsutaan puheensiirtoprotokollaksi tai VoIP -tallentimeksi, toimii helposti sekä puhelun tallentajana että tallentimena ja luo pysyvän datatietueen kaikista saapuvista tai lähtevistä puheluista. Tämäntyyppisten tallentimien kapasiteetti on valtava, ja jotkin mallit jopa tallentavat tietojen tallennustiedostot tietokoneen kiintolevylle, mikä tekee haun erittäin helpoksi.
Toiminnan ja suunnittelun ohella myös hinta on tärkeä näkökohta. Satunnaiseen käyttöön peruspuheluiden tallennin toimii todennäköisesti hienosti. Jos ajatuksena on kuitenkin suojata tallennin, joka on tarkoitettu käytettäväksi liiketoimintaympäristössä, tarvitaan jotain kestävämpää. Haluat tallentimen, joka toimii myös puhelinlinjan näyttönä ja ottaa käyttöön tallennustoiminnon heti, kun puhelu yhdistetään, sekä tallennuksen helpon tallennuksen ja haun. Muista, että mitä enemmän ominaisuuksia tarvitset, sitä korkeampi on tallentimen hintalappu. Lisäkustannukset ovat sen arvoisia yrityksellesi, koska on hyvä mahdollisuus, että laadukas puhelutallennin kestää vuosia ennen kuin se on vaihdettava.