Paras tarpeisiisi räätälöity kuittikirja voi tyypillisesti riippua siitä, haluatko antaa kuitit kirjasta vai käyttää kirjaa kuittien seurantaan. Jos lähetät kuitteja, sinun tulee valita kirja, joka voi tarjota sinulle tarpeeksi tilaa myymiesi tuotteiden tai palveluiden tehokkaaseen dokumentointiin. Voit myös sisällyttää mukautettuihin kuitteihisi yhteystietoja, kuten itsesi tai yrityksesi nimen ja puhelinnumeron. Jos haluat kuitenkin räätälöidyn kuittikirjan saamiesi kuittien seurantaan, sinun pitäisi löytää sellainen, joka on riittävän suuri tarpeisiisi ja järjestää kuitisi tehokkaasti.
Räätälöity kuittikirja viittaa tyypillisesti kirjaan, jota käytetään tyhjien kuittilomakkeiden säilyttämiseen, jotka voidaan täyttää asiakkaille, tai kirjaan, jota käytetään muista yrityksistä saatujen kuittien säilyttämiseen. Tarvitsemasi kuittikirjatyypin mukaan sinun on etsittävä ja pidettävä mielessä erilaisia ominaisuuksia. Jos haluat mukautetun kuittikirjan, joka sisältää tyhjät kuitit, jotka voit täyttää ja lähettää, sinun tulee etsiä tyhjiä kuitteja, jotka sopivat yrityksesi tarpeisiin ja joita voit hyödyntää tehokkaimmin.
Sinun on valittava mukautettu kuittikirja, joka on riittävän suuri, jotta voit käyttää vain yhtä kuittia useimpiin myynteihin. Jos käytät tunnistenumeroita tuotteillesi tai palveluillesi, kuiteissa on oltava tilaa näiden numeroiden tallentamiseen laskun ja myynnin seurantaan sekä tilaa tai nimi jokaiselle myydylle tuotteelle. Voit myös sisällyttää veroprosentin, jota todennäköisimmin käytät myyntiin, mutta tämä riippuu liiketoimintapaikastasi ja erityistarpeistasi. Mukautetun kuittikirjasi tulee myös täyttää uudelleen, joten voit helposti vaihtaa tyhjät kuitit tarvittaessa.
Jos etsit räätälöityä kuittikirjaa kuittien säilyttämiseksi tekemistäsi ostoksista, on muita näkökohtia. Saatat etsiä riittävän suuren kirjan, johon mahtuu kuitit, joita sinun on seurattava, ja sinun kannattaa harkita kuittien järjestämistä. Kronologisessa järjestyksessä voit harkita kirjaa, jossa on taskut kullekin vuoden kuukaudelle tai kuukauden päiville. Jos haluat järjestää kuitit luokittain, harkitse mukautettua kuittikirjaa, jossa on tarpeeksi osia tarpeisiisi.