Ravintoloiden ohjelmistojen tarkoituksena on auttaa ruokapalvelualan asiantuntijoita pitämään kirjaa varastostaan. Se on erikoistunut ohjelmisto, joka on luotu erityisesti pikaruoka- ja täyden palvelun ravintoloihin, sairaaloihin ja hoitokodeihin sekä institutionaalisille ateriapalveluille, mukaan lukien kouluruokapalvelut, leipomot ja baarit. Varastotietueiden epätarkkuudet voivat aiheuttaa suuria toiminnallisia ongelmia, ja tietäen tarkasti, mitä varastossa on, voidaan estää jätteet. Jotta voisit valita parhaan inventaario -ohjelmiston toimintaasi varten, on tärkeää oppia käytettävissä olevista ohjelmisto -ominaisuuksista ja selvittää, miten tämä ohjelmisto sopii yleisiin hallintasuunnitelmiin.
Ravintolan inventointiohjelmisto voi olla Microsoft Excel -pohjainen tai erillinen ohjelmisto. Kun valitset näiden ohjelmistotyylien välillä, integrointi olemassa olevaan järjestelmään voi olla tärkeä tekijä. Ravintolan varaston ohjelmisto voi olla myös yksinäinen tuote, tai sitä voi tarjota yritys, joka tarjoaa erilaisia vieraanvaraisuusohjelmistoja, kuten hallinta-, markkinointi-, myyntipiste- ja käyttöohjelmistoja. Siksi päätöksesi voi riippua muista ohjelmistoista, joita sinulla jo on, ja muista ohjelmistoista, joita oletat tarvitsevasi, ja siitä, onko mielestäsi edullista, että kaikki ohjelmistotarpeet täytetään saman toimittajan toimesta.
Ravintoloiden ohjelmistojen osalta sinun on tarkistettava kaksi tärkeää asiaa. Yksi on se, miten tietyn ohjelmiston ulkoasu toimii. Esimerkiksi joillakin rajapinnoilla on ohjelmiston valikkokohdat käyttöliittymän yläosassa, kun taas joillakin on ne alareunassa. Jotkut välittävät tietoa ensisijaisesti sanoilla, kun taas toiset käyttävät kuvakesymboleja. Se mitä pidät, on yksinkertaisesti makuasia. Toinen tarkistettava asia on ominaisuuksien valikoima ja kuinka hyvin se vastaa tarpeitasi. Jotkut ravintolainventaariohjelmistot ovat saatavilla eri versioina eri tarpeisiin, kun taas toiset ohjelmistot tarjoavat vain yhden version. Ominaisuuksien osalta joissakin ohjelmissa on lisäominaisuuksia, kuten reseptien hinnoittelu ja koon muuttaminen, valikkokustannukset, valmisteluennuste, viivakooditekniikka ja tarjousten käsittely.
Toinen huomioon otettava tekijä on tukivaihtoehdot ja päivitykset. Jos ohjelmisto on sidottu toiseen ohjelmaan, kuten Microsoft Excel, on tärkeää tietää päivityksistä. Kaikille ohjelmistoille on tärkeää, että sinulla on riittävästi ja oikea -aikaista tukea virheistä tai muista mahdollisista ongelmista.