Tiedemiehet käyttävät ensisijaisesti sähköistä muistikirjaa seuratakseen tietoja ja kokeiden edistymistä, ja parhaan muistikirjan löytäminen on tärkeää tietojen keräämisen sujuvuuden varmistamiseksi. Jos käyttäjä haluaa siirtää tiedostoja toiseen tietokoneeseen tai muille käyttäjille, tiedostonjako-ominaisuudesta voi olla hyötyä. Suojaus on usein vaatimus sähköiselle muistikirjalle, varsinkin jos muut ihmiset käyttävät sitä samanaikaisesti. Monet tutkijat käyttävät ohjelmia useilla eri käyttöjärjestelmillä, ja muistikirja, joka voi toimia kaikkien tai useimpien käyttöjärjestelmien kanssa, voi olla hyödyllistä. Etäkäyttöominaisuus voi auttaa käyttäjää, jos hänen on haettava tietoja muistikirjasta, mutta hän ei ole fyysisesti lähellä sitä.
Kun joku käyttää sähköistä muistikirjaa, hän ei yleensä käytä muistikirjaa pääkoneena, vaan toissijaisena mekanismina tietojen kuljettamiseen ja käyttämiseen. Päätietokonetta käytetään tyypillisesti kerättyjen tietojen käsittelyyn, mutta tiedostot on siirrettävä. Tiedostojen jakamisominaisuuden pitäisi helpottaa tiedostojen siirtämistä muistikirjasta tietokoneeseen, ja tämä on yleensä nopeampaa kuin sähköpostin lähettäminen tai tiedostojen polttaminen päätietokoneelle. Tästä voi olla hyötyä myös, jos käyttäjä työskentelee muiden ihmisten kanssa, jotka tarvitsevat pääsyn tiedostoihin.
Luottamuksellisten tietojen tallentamiseen käytetään yleisesti sähköistä muistikirjaa, joten turvallisuus vaaditaan yleensä. Tämä pätee erityisesti, jos muut ihmiset käyttävät samaa muistikirjaa. Käyttäjän käyttöoikeusluettelo, joka määrää, mitä kukin henkilö voi käyttää kirjautumistietojen perusteella, ja salaus voivat auttaa pitämään muistikirjan tiedot turvassa.
Tiedemiehet ja muut ammattilaiset käyttävät yleisimmin sähköisiä muistikirjalaitteita, jotka vaativat tyypillisesti erilaisia ohjelmia monimutkaiseen analyysiin ja matematiikkaan. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat työskennellä useamman kuin yhden käyttöjärjestelmän kanssa päätietokoneessa. Muistikirja, joka pystyy kommunikoimaan kaikkien tai useimpien käyttöjärjestelmien kanssa, voi helpottaa työskentelyä kahden laitteen välillä.
Etäkäytön avulla joku voi käyttää sähköistä muistikirjaa tai mitä tahansa muuta tietokonelaitetta toiselta tietokoneelta eri paikassa. Tämä ominaisuus auttaa käyttäjää hakemaan tietoja, jos hän unohti muistikirjan töissä tai kotona. Jos kannettavassa tietokoneessa on tämä ominaisuus, kannattaa ehkä tarkistaa suojaus, joka suojaa etäkäytön datavirtaa, jotta kukaan ei voi hakata virtaa ja kerätä tietoja.