Parhaan postinjärjestäjän valitseminen riippuu järjestäjän ostavan henkilön tarpeista. Postin järjestäjä on tyypillisesti tallennuslaite, jossa on jaetut osiot, joita voidaan käyttää postin lajitteluun päivämäärän, vastaanottajan tai muiden asiaankuuluvien luokkien mukaan. Nämä järjestäjät voivat olla yhtä suuria kuin seinä tai tarpeeksi pieniä, jotta ne mahtuvat työpöydälle. Kotipostin järjestäjät ovat usein paljon pienempiä kuin suurissa toimistoissa käytetyt. Kun valitset sähköpostin järjestäjää, on tärkeää miettiä tapaa, jolla järjestäjää käytetään ja miltä se näyttää asennuksen yhteydessä.
Toimistotarvikeliikkeistä, huonekaluliikkeistä ja muista vähittäiskaupoista on saatavana monia erilaisia postinjärjestäjiä. Nämä tuotteet ovat tyypillisesti puuta, metallia tai muovia, mutta joskus on mahdollista löytää ainutlaatuinen postinjärjestäjä, joka on valmistettu erikoismateriaaleista. Käytetyt materiaalit, värit ja muotoilu vaikuttavat usein siihen, kuinka houkuttelevalta järjestäjä näyttää, kun se on täysin asennettu, joten nämä on otettava huomioon huolellisesti, kun valitset sähköpostin järjestäjän.
Yksi merkittävä ero postin järjestäjien välillä on jakajien määrä järjestäjässä. Monet suurten toimistojen järjestäjät koostuvat suurista, avoimista osioista, joihin kunkin työntekijän posti voidaan sijoittaa. Kotona on yleensä tärkeämpää, että posti erotetaan päivämäärän mukaan, joten joillakin kotipostin järjestäjillä on lähtökohta jokaiselle päivälle. Järjestäjillä ihmisille, jotka eivät tarvitse paljon postin erottamista, mutta jotka haluavat silti nimenomaisen postituspaikan, voi olla vain kaksi tai kolme paikkaa, joita voidaan käyttää postin erottamiseen sopiviin luokkiin.
Joissakin koteihin tarkoitetuissa postinjärjestäjissä on myös avainkoukut, kynät ja muut lisälokerot. Nämä järjestäjät voivat olla hyödyllisiä, jos haluat yhden paikan monille yleisesti käytetyille taloustavaroille. Usein tämän tyyppinen järjestäjä on suunniteltu ripustettavaksi oven lähelle, jotta sinne pääsee helposti poistuttaessa ja palatessaan kotiin.
Jokaisella kotitaloudella tai toimistolla on erilaiset postin tarpeet, ja näiden tarpeiden huomioon ottaminen voi usein auttaa valitsemaan parhaan postinjärjestäjän. Henkilö, jolla on vaikeuksia seurata, milloin tiettyjä laskuja on tullut taloon, saattaa huomata, että päivämäärien järjestäjä on hyödyllinen. Toisaalta toimisto, jossa on paljon postia vastaanottavia työntekijöitä, voi toimia paremmin käyttämällä suurta muotoilua, jossa on tilaa jokaiselle työntekijälle, mikä voi vähentää nimettyjen postin jakelijoiden tarvetta. Monien eri postinjärjestäjien tarkastelu ja niiden käyttämisen pohtiminen voivat auttaa löytämään käytännöllisimmän sähköpostiratkaisun tarpeisiisi.